会计档案电子化系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍被困在纸电并存的困境中，只有部分环节实现电子化。这些痛点问题严重影响了企业财务管理的效率和质量，引起了众多企业的共鸣。

合思方案：破局企业财务管理难题

面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子化系统等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。此外，合思通过技术创新，提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，如电子凭证的获取、解析、验签、归档、存储等问题，保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致。

功能概览：领略合思产品强大能力

合思的会计档案电子化系统拥有众多实用功能，为企业财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请便捷高效
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
– 商旅订购轻松搞定
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加便捷。
– 发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率和准确性。
– 自动记账智能省心
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，使财务管理更加轻松。

核心亮点：凸显合思产品独特优势

合思的会计档案电子化系统具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 全链路智能化升级
合思助力企业从 L1 手工报销逐步迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让财务管理更加高效、便捷。
– 数据安全可靠保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业数据安全保驾护航。
– 强大集成能力互通
能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行、数据不互通的局面，提升企业整体运营效率。
– 灵活定制个性方案
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，为企业提供专属的财务管理服务。

价值体现：见证合思产品实际效益

合思的会计档案电子化系统为企业带来了实实在在的价值。
– 提高效率成效显著
帮助企业实现财务流程自动化，减少人工操作。例如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周，大大提高了企业的运营效率。
– 降低成本效果惊人
减少差旅费用、人力成本、纸张及档案管理成本等。如某企业年度节约 200 万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本 4000 万元，为企业节省了大量的资金。
– 数据驱动科学决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，使企业决策更加科学合理。
– 合规保障杜绝风险
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。如某企业通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，为企业的合规经营提供了有力保障。

典型场景：洞察合思产品应用范围

合思的会计档案电子化系统在多个典型场景中都有着出色的应用。
– 商旅场景无忧出行
员工通过合思商城进行差旅申请、订购机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时可享受同屏比价，选择性价比更高的服务，让商务出行更加轻松愉快。
– 日常办公便捷开支
员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销，提高了日常办公的效率。
– 财务核算智能处理
合思系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，使财务核算更加智能化。
– 档案管理高效有序
合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案整理和查找效率。如某企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案管理更加高效有序。

成功案例：增强合思产品可信度

众多企业通过应用合思的会计档案电子化系统，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
该企业存在销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
– 某企业差旅费管理
最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
– 某知名头部数字阅读品牌
该企业面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障费用合规等。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌
该企业存在业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：明确合思产品独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供全方位财务数智化服务，与其他产品相比，更注重业财融合和全流程数字化管理。

合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，具有良好的口碑和市场反响。

未来展望：携手合思开启转型之旅

合思的会计档案电子化系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。

如果您想体验合思会计档案电子化系统带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，同时拥有灵活定价模式和良好的客户服务。欢迎广大企业选择合思，开启财务数智化转型之旅。如有任何疑问，可拨打合思客服电话 400 – 105 – 6505，或访问官网 www.hosecloud.com 了解更多信息。