合思档案：开启企业档案管理数字化新时代

在当今纸电混合的时代，企业的档案管理正面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员则被大量档案数据的手动匹配、核对确认工作折磨得疲惫不堪；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。

从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是高显性成本；而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，则构成了高隐形成本。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了高合规风险。

即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，还有数据存储线下载体，严重影响了企业财务档案管理的合规性及全面数字化进程。尤其是到2025年要完成数电票全覆盖，企业财务档案管理将直面新挑战，数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。而合思档案，正是为解决这些问题而生。

合思档案产品全景剖析

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。这家创立于2014年的科技公司，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。档案管理系统功能在合思档案中得到了充分的展现，为企业提供了高效、专业的档案管理解决方案。

使命愿景驱动企业前行

合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更在于实现管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值。

其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。合思档案为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，致力于降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。档案管理系统功能在这里成为了推动企业实现使命与愿景的强大动力。

多元模块功能满足多样需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案管理系统功能在大数据解决方案中发挥得淋漓尽致，让企业能够轻松应对海量数据的管理。

档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。档案管理系统功能在数电票管理中确保了流程的顺畅和合规。

功能亮点凸显独特优势

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。档案管理系统功能通过这种双模式检测，为企业档案数据的质量保驾护航。

它具有强大的规则匹配能力，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。

合思档案支持混序归档，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高，同时可穿透查询档案数据之间的完整勾稽关系，全面反映企业经营业务。

它还提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。档案管理系统功能在共享调阅方面为企业提供了极大的便利。

对比优势铸就卓越之选

合思档案能显著降本增效，能节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现档案管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。档案管理系统功能通过降本增效，为企业带来了实实在在的经济效益。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，支持从数据到决策的转变，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，其自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。档案管理系统功能的持续迭代和灵活承接能力，确保了企业能够适应不断变化的市场环境。

目标用户与应用场景广泛

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖企业的档案管理全流程，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，以及不同行业和规模的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。

在数电票管理场景下，合思档案能帮助企业适应数电票快速扩张的趋势，满足数电票的验签、解析、存档等特殊管理要求，实现数电票全流程闭环管理。在纸电混合管理场景下，能解决企业纸电混合档案管理混乱的问题，实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，如档案的多维检索、一站式预览、穿透联查、借阅服务、移交鉴定销毁等。档案管理系统功能在不同的目标用户和应用场景中都能发挥出重要作用。

成功案例见证卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向实现财务办公室无纸化目标迈进。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了档案管理系统功能在实际应用中的卓越效果。

合思档案能够帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有力支持，助力企业实现业财融合和全面数字化转型。已有众多企业通过合思档案实现了档案管理的升级和优化，取得了显著的成效。

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