在商业的广阔天地中，零食行业一直是充满活力与竞争的领域。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，是零食市场上的一颗璀璨明星。然而，即便如此成功的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。这就如同美味的零食背后，也需要精细的生产管理一样，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为解决企业财务痛点的关键力量，助力企业挖出更多净利润。
客户困局：财务迷宫待破局
这个零食品牌有着多样的销售渠道和复杂的供应链，管理流程横跨多个系统。这就好比一场混乱的交响乐，各个乐器各自为政，难以形成和谐的旋律。工作变得繁杂且低效，每一个环节都像是一个沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像在黑暗中摸索，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，仿佛在迷雾中找不到前行的方向。
纸电混合的会计档案更是一个巨大的难题。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就像是在一个巨大的仓库里寻找一件小小的物品，困难重重。数据归档标准在这样的情况下，几乎无法得到有效的执行，企业的财务数据管理陷入了混乱。
合思妙方：精准解锁财务难题
合思为该零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这就像是一把神奇的钥匙，精准地打开了企业财务难题的大门。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城或TMC进行订购。在这里，他们可以享受便捷申请、同屏比价等服务，就像在一个超级市场里轻松购物一样。这不仅提高了员工的消费体验，也为企业的差旅管理带来了便利。
财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活处理。这种灵活的处理方式，就像是一个万能的工具箱，可以根据企业的不同需求进行调整。同时，合思也严格遵循数据归档标准，确保每一笔财务数据都能准确无误地归档。
在档案管理上，合思环节达到L4级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。这就像是一个智能的档案管理员，将企业的财务档案管理得井井有条，完全符合数据归档标准。
实施蓝图：步步为营推进方案
员工首先进行差旅申请和业务审批，这就像是一场旅程的起点，为后续的消费和管理奠定基础。之后，员工在合思商城或TMC进行订购，生成相应的对账单。这一过程就像是在绘制一幅精美的画卷，每一个步骤都不可或缺。
财务人员在对账结算中心进行操作，根据线上或线下开票情况进行结算和记账。他们就像是一群严谨的工程师，确保每一个财务数据都准确无误。同时，他们也严格按照数据归档标准，对财务数据进行整理和归档。
在档案管理方面，合思系统对档案进行智能制档、实物档案混序归档，并实现档案借阅全线上化管理。这就像是一个高效的物流系统，将企业的财务档案快速、准确地送达需要的地方。整个实施过程严格遵循数据归档标准，确保企业的财务数据得到妥善的管理。
成果闪耀：转型成效显著可见
实施合思的解决方案后，该零食品牌取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，这就像是企业在财务的海洋中找到了一座宝藏。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思的解决方案越来越认可。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像是给企业的财务工作安装了一台加速器，让整个流程变得更加顺畅。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像是在企业的财务领域建立了一座坚固的城堡，确保财务数据的安全和准确。同时，合思还打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，严格遵循数据归档标准，为企业的财务数据管理提供了坚实的保障。
客户心声：认可彰显方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这就像是为企业的财务信息搭建了一座高速桥梁，让信息的传递更加迅速和准确。
合思解决方案提高了差旅人员和财务人员的工作效率，使财务入账效率提升60%，得到了企业的高度认可。企业表示，合思的解决方案就像是一场及时雨，为企业的财务困境带来了生机和希望。同时，合思严格的数据归档标准，也让企业的财务数据管理更加规范和有序。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。这个零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效。合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，还具备灵活定价模式和强大的集成能力。如果您的企业也面临着财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询合作，或者访问网站www.hosecloud.com ，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，迈向更加辉煌的未来。
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