合思:引领企业财务数智化转型的差旅申报便捷工具

合思:引领企业财务数智化转型的差旅申报便捷工具
在数字化浪潮席卷的当下,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,在这场转型浪潮中脱颖而出,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业实现财务数智化转型的得力差旅申报便捷工具。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。

市场形势:转型浪潮下的必然抉择

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管之网越织越密。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作,面临着全新的规范挑战。在企业数字化转型的道路上,多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持作用微乎其微。同时,业务的飞速发展让企业对财务精细化管理的渴求愈发强烈,传统的财务管理方式已难以跟上企业前进的步伐。疫情等外部因素更是按下了企业数字化转型的加速键,企业亟需更加敏捷、高效的财务数智化解决方案,来应对充满不确定性的未来。差旅申报便捷工具在这样的市场环境下,成为企业实现财务数智化转型的重要支撑。

痛点分析:传统财务的重重困境

企业在财务数智化过程中,面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复,让财务工作犹如陷入泥潭。费用类目复杂,数据统计要求高,传统的线下报销模式让财务人员不堪重负。例如,江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员的工作压力可想而知。预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控往往导致超标情况频发,增加了公司的经营成本。像汉威科技集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长。亿嘉和员工移动端报销信息填写不便,关键信息需手工录入,不仅耗时较长,误填率也较高。差旅申报便捷工具能够有效解决这些痛点,为企业带来更加便捷、高效的财务体验。

解决方案整体策略概述:全面出击,精准破局

合思针对企业的痛点,提出了全面而有针对性的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控作为核心产品,拥有强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等实现无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。通过设置多元化费用标准,并嵌入系统进行严格核验,有效降低企业成本,加强费用管控,同时实现预算的全流程管控。此外,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,量身打造适合的财务数智化方案。差旅申报便捷工具正是这一解决方案的重要组成部分,为企业的差旅申报提供了便捷、高效的途径。

核心模块:功能强大,各显神通

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用。
合思费控:支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提升了财务工作效率和合规性。同时,可进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。差旅申报便捷工具在合思费控的支持下,能够更加准确、高效地完成差旅费用的申报。
合思商城:聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,节省成本的同时,提高了员工出差效率。差旅申报便捷工具与合思商城相结合,让差旅申报更加轻松便捷。
合思BI:能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。同时,可辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。差旅申报便捷工具通过合思BI,能够为企业提供更加科学、合理的差旅费用分析和决策支持。
银企直联:实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅申报便捷工具借助银企直联,让差旅费用的支付更加安全、便捷。

竞争优势:脱颖而出,独具魅力

与其他同类解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA,具有客户越多升级迭代越快的优势。而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业的个性化需求。合思拥有广泛的连接能力,能够与企业现有的多个系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和协同。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金保障,能够持续为客户提供优质的产品和服务。差旅申报便捷工具作为合思解决方案的一部分,也充分体现了这些竞争优势,为企业提供更加优质的差旅申报服务。

成功案例:实践检验,成效显著

众多不同行业的成功案例,充分展示了合思解决方案的实际应用效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司:应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅申报便捷工具的应用,让该公司的差旅申报更加便捷、高效。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅申报便捷工具为该公司的差旅费用管理提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上。差旅申报便捷工具帮助该公司优化了差旅申报流程,提高了工作效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅申报便捷工具让该公司的差旅申报更加规范化、高效化。

服务体系:全程相伴,贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系,涵盖售前、售中、售后等各个环节。
售前:为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的业务需求和痛点,为客户量身定制适合的财务数智化解决方案。差旅申报便捷工具的售前服务,能够帮助企业更好地了解该工具的功能和优势,为企业的选择提供参考。
售中:项目经理全程跟进项目实施,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,及时解决项目中遇到的难题,保证系统的正常使用。差旅申报便捷工具的售中服务,能够确保企业顺利使用该工具,提高工作效率。
售后:提供持续的系统运维和技术支持,定期对系统进行升级和优化,确保系统的稳定性和安全性。同时,为客户提供培训服务,帮助客户更好地使用系统。差旅申报便捷工具的售后服务,能够让企业无后顾之忧,放心使用该工具。通过广泛的服务网络和合作伙伴,合思能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位的服务保障。

总结合思的财务数智化解决方案,其优势和价值不言而喻。它能够帮助企业解决多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多不同行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。差旅申报便捷工具作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的差旅申报提供了便捷、高效的途径。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术实力和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您想体验差旅申报便捷工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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