在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在行业内引起了广泛关注。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，今天我们就来聚焦金牌橱柜家居科技股份有限公司这一典型案例。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内具有很强的代表性。接下来，就让我们深入了解金牌橱柜在会计档案归档方面的故事。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数6000+。如此庞大的业务体系，使得其会计档案归档管理需求极为复杂。
一方面，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个整理环节繁琐至极，耗费了大量的人力和时间。
另一方面，财务临时保管1年后还要移交综合档案管理，保管环节流程复杂。而且，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案，不仅占用了大量空间，存储成本也居高不下。在这样的情况下，金牌橱柜急需一套高效的会计档案归档解决方案。
合思妙方：破解档案管理难题
针对金牌橱柜在会计档案归档方面的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，大大提高了数据利用效率，让会计档案归档更加有序。
– 业务证据链完整：业财一体穿透
通过搭建会计资料之间的关系，合思为金牌橱柜实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这不仅便于审计工作的开展，也让企业的管理更加科学高效，在会计档案归档过程中能够更好地体现业务实质。
– 数据共享：一站式便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让金牌橱柜的工作人员能够便捷高效地进行查阅。无论是财务人员查找凭证，还是管理人员了解业务情况，都能在短时间内获取所需信息，提升了会计档案归档的利用价值。
– 银行回单无纸化：降本增效利器
海量银行回单的处理一直是企业会计档案归档的难题之一。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理，为金牌橱柜降低了成本，提高了工作效率。
方案落地：步步为营显成效
合思的解决方案并非纸上谈兵，而是有着详细的实施过程与步骤。
– 数据采集：智能互联第一步
通过合思档案系统的开放式接口互联，金牌橱柜能够自主采集档案数据。系统还实现了大文件自动切割和数电票自动化解析，确保数据采集的准确性和高效性，为会计档案归档打下坚实基础。
– 制档管理：精准把控每一环
利用智能关联和自动组装功能，合思对档案进行制档。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。在档案管理方面，进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，实施水印管理，保证档号符合国标要求，让会计档案归档更加规范。
– 便捷查询：多维检索提效率
合思为金牌橱柜提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。此外，还实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，方便企业对会计档案进行管理和利用。
成果斐然：效益提升看得见
金牌橱柜实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%，大大缩短了会计档案归档的时间。档案查询耗时也减少了80%，让工作人员能够更快地获取所需档案信息，提高了工作的便利性。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年，实现了显著的降本效果。同时，档案合规性达到100%，满足了企业在会计档案归档方面的合规要求。
客户认可：实力赢得好口碑
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，企业实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案的方案帮助企业解决了档案管理的难题，提升了企业的财务管理水平，让会计档案归档更加科学、高效。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着会计档案归档的难题，不妨选择合思的财务数智化服务。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，欢迎更多企业咨询，还可免费试用合思的财务数智化服务，开启会计档案归档的新篇章。
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