在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业在财务数字化管理的征程上面临着重重困境。财务收支管理宛如一团乱麻,复杂难理;业财融合仿佛隔着一道无形的墙,难以打通;报销流程恰似冗长的迷宫,繁琐不堪。这些痛点就像沉重的枷锁,导致企业管理成本居高不下,运营效率如蜗牛般缓慢,降本增效和合规经营的目标变得遥不可及。
传统的财务报销模式,无论是手工报销的低效繁琐,还是电子化报销的局限性,都如同老旧的马车,无法跟上企业日益增长的数字化需求的快车。数电票时代的降临,更是对企业的发票处理和财务管理提出了严苛的要求,企业急需一把创新的钥匙,来开启应对挑战的大门。而在对公业务的领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一块巨石,阻碍着企业运营效率的提升和决策的科学性。
就在企业为这些难题焦头烂额之际,合思,一家创立于2014年的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,为企事业单位带来了财务数智化的曙光。它凭借敏捷的财务收支管理平台,就像一位技艺高超的工匠,帮助企业在纷繁复杂的财务世界中挖出更多净利润。
合思妙方解财务困局
合思针对企业财务的诸多痛点,精心打造了一套整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这套解决方案如同一条纽带,帮助企业实现业财融合,打破信息孤岛,让数据像灵动的鱼儿一样在各个环节中自由连通,从而为企业创造出更多的价值。合思还提供了无需报销分级标准,这就像一张精准的地图,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出明智的决策参考。
合思产品功能全景探秘
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合思费控:差旅日常管理全能助手
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位贴心的管家,为企业的差旅日常管理提供全方位的服务。它的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在差旅日常管理中,员工只需轻点几下,就能完成差旅申请和订购,大大节省了时间和精力。财务人员也能通过自动提报和记账功能,提高工作效率,减少错误。 -
合思商城:差旅消费智慧天地
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一个巨大的宝库,拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在差旅日常管理中,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以在商城中轻松找到性价比高的消费选项,企业也能通过系统自动比价,降低差旅成本。 -
合思档案:财务档案高效守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在差旅日常管理涉及的财务档案处理方面,它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。无论是发票还是报销凭证,都能快速准确地归档,方便后续的查询和管理。 -
收支管理:对公业务精准舵手
收支管理全场景覆盖,合思付款、合思收款、合思BI分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面发挥着重要作用。在差旅日常管理的资金流转方面,它解决了企业对公业务难题,让企业实时掌握收支情况。企业可以通过合思付款及时支付差旅费用,通过合思收款确保款项的及时回收,通过合思BI进行精准的财务分析。
合思产品核心亮点闪耀
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无需报销方案:业财流程革新利器
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。在差旅日常管理中,它通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的卫士,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档。这一方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势,让差旅日常管理更加高效和规范。 -
合思商城特色:消费节约新风尚
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让员工在差旅日常管理中的消费更加放心。“合力省”激励机制则像一股春风,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。员工在享受优质服务的同时,也能为企业节约成本,实现双赢。 -
合思档案优势:海量数据处理专家
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它就像一个超级大脑,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案等多种解决方案。在差旅日常管理涉及的大量财务档案处理中,能快速准确地完成任务,为企业节省时间和精力。 -
合思BI魅力:财务分析智能助手
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅日常管理的财务分析方面,它能个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。企业管理者可以通过合思BI快速了解差旅费用的使用情况,做出科学的决策。
合思产品价值深度彰显
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助力老板:全流程管控决策智囊
合思助力老板实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅日常管理中,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板做出精准的经营决策。老板可以实时掌握差旅费用的预算和使用情况,及时调整策略。 -
解放财务:压力释放高效能手
合思为财务人员极致释放财务压力。在差旅日常管理中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员从此告别繁琐的手工操作,工作变得更加轻松和高效。 -
惠及员工:省事省心贴心伙伴
合思让员工在差旅日常管理中省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于工作,享受便捷的差旅体验。 -
赋能企业:降本增效合规先锋
合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅日常管理方面,如合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约等。企业可以在有限的资源下,实现更高效的运营。
合思产品典型场景应用
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消费场景:全场景聚合消费盛宴
在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅日常管理中,员工无论处于何种消费场景,都能通过合思轻松完成消费,享受便捷的服务。 -
业务场景:开放业财连接生态舞台
业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅日常管理涉及的业务往来中,合思能实现业务流程的高效对接,提高工作效率。 -
发票处理:发票管理智能枢纽
企业在处理发票时,可通过合思连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。在差旅日常管理的发票处理环节,合思就像一个智能枢纽,确保发票的真实性和合规性。 -
资金管理:资金流转精准通道
在资金管理方面,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。在差旅日常管理的资金流转中,合思保证了资金的安全和及时到账,让企业的资金管理更加规范。
合思成功案例实力见证
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在差旅日常管理中实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,在差旅日常管理中同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在差旅日常管理涉及的档案处理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在差旅日常管理和财务数字化转型进程中实现更好的发展。
合思市场定位与差异化风采
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在市场上具有强大的实力和竞争力。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供广泛、优质的服务。
合思通过广泛连接的生态,与众多第三方平台如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破信息孤岛,实现业财融合,这是其区别于其他平台的重要优势。合思提供的无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在行业内具有创新性,能够满足企业不同阶段的数字化需求,提升企业财务数字化的实践效率。
合思价值重审与未来展望
合思为企业提供全方位财务数智化服务,在差旅日常管理等方面助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过合思的产品和解决方案,企业能够实现业财融合,打破信息孤岛,提高财务管理效率,挖掘更多净利润,提升企业的核心竞争力。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将进一步拓展连接生态,与更多的平台和系统实现对接,为企业提供更加全面、深入的业财融合解决方案。合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,推动行业的发展,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的经营管理水平和市场竞争力。
如果您的企业正在为差旅日常管理和财务数字化管理的难题而烦恼,不妨选择合思。现在就免费试用合思产品,让合思为您的企业提供专业、高效的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,共同迎接财务数字化的美好未来。
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