紧跟差旅数字化趋势，合思助力企业财务转型

在国家政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在一些错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，无疑是在数字化浪潮中的逆流而行。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，企业在电子凭证入账归档方面问题重重。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。同时，多数企业在报销流程和财务运作模式上较为传统，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在差旅数字化趋势下，这些传统的做法显然已经无法满足企业高效发展的需求。

合思解决方案：开启差旅数字化趋势新篇

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业打造了一个完整的电子凭证管理闭环。

合思财务收支管理平台更是在差旅数字化趋势中发挥着重要作用。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能。而且，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。

核心亮点：差旅数字化趋势下的独特优势

合思无需报销的解决方案能让企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业从传统报销模式向高级无需报销级别迈进。在差旅数字化趋势中，这种全链路的智能化管理无疑是企业提升效率的关键。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，解决企业内部多系统并行数据不互通的问题。这使得企业在差旅管理等方面能够更加高效地整合资源，提升管理水平。

合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障企业费用合规。在差旅数字化趋势下，这种智能化的财务管理方式能够为企业节省大量的时间和精力。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是何种规模、何种行业的企业，都能在合思找到适合自己的差旅数字化管理方案。

价值体现：差旅数字化趋势带来的多重效益

企业应用合思解决方案后，可实现显著的降本增效。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业员工报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。在差旅数字化趋势下，这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。

合思产品有助于企业实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌通过合思完成业财平台建设，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，减少了纸张浪费和人力成本，提升了档案管理效率。这不仅符合差旅数字化趋势的要求，也为企业的可持续发展提供了有力支持。

合思产品能保障企业财务合规，通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在差旅数字化趋势中，财务合规是企业必须重视的问题，合思产品为企业提供了可靠的保障。

合思产品还推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统可进行多维度销售数据计算和趋势预测，为企业决策提供支持。在差旅数字化趋势下，这种数据驱动的决策方式能够让企业更加精准地把握市场动态，提升竞争力。

典型场景：差旅数字化趋势下的实际应用

在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡线下消费，无需垫资、开票和报销，系统自动完成后续的对账、记账和归档等流程。这一流程的简化，让员工能够更加专注于工作，同时也提高了企业的差旅管理效率，符合差旅数字化趋势的发展方向。

在日常办公采购场景中，企业员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，系统自动采集发票信息，完成审核和结算。这种方式不仅提高了报销效率，还减少了纸质发票的使用，符合绿色办公的理念，也是差旅数字化趋势的一种体现。

在财务核算场景中，合思平台可自动生成记账凭证，集中处理开票工作，定期或按需批量提交报销事项，快速完成资金结算，减轻财务人员的工作量。在差旅数字化趋势下，财务核算的自动化和智能化是企业提升财务管理水平的重要手段。

在档案管理场景中，合思的电子会计档案管理功能可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率和利用率。这使得企业在差旅相关的档案管理方面更加便捷高效，适应了差旅数字化趋势的要求。

成功案例：差旅数字化趋势下的实践典范

某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思在差旅数字化趋势下能够帮助企业解决实际问题，提升企业的竞争力。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。在差旅数字化趋势下，这样的成功案例为其他企业提供了借鉴和参考。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务工作低价值、纸张浪费、档案管理困难等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了企业财务管理水平。这也体现了合思在差旅数字化趋势下对企业数字化转型的重要推动作用。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例再次证明了合思在差旅数字化趋势下的强大实力和卓越效果。

市场定位与差异化优势：差旅数字化趋势中的独特地位

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在差旅数字化趋势下，合思能够为企业提供全方位的财务解决方案，助力企业实现数字化转型。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式在差旅数字化趋势中具有独特的竞争力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能。这使得合思在差旅数字化趋势中能够始终保持领先地位，为企业提供更加优质的产品和服务。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户使用产品更加放心。在差旅数字化趋势下，这种优质的服务能够让企业更加轻松地适应数字化转型的要求。

综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅数字化趋势下，合思无疑是企业进行财务数字化转型的可靠选择。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。企业若想紧跟差旅数字化趋势，不妨积极行动起来，现在就可享受为期一个月的免费试用服务，通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式了解更多产品信息，选择合思，开启财务数字化转型之旅。