在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的要求愈发严格，财务合规档案管理成为企业稳健发展的重要基石。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务合规档案管理方面，它也曾面临诸多挑战，而合思的电子会计档案管理解决方案，为其带来了一场变革。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
在传统模式下，金牌橱柜的财务合规档案管理犹如一座混乱的迷宫。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一将数据打印出来，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
保管环节，财务部门临时保管档案1年后，需将其移交至综合档案管理部门。这中间的交接过程，增加了档案管理的复杂性和风险。
存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的物理空间。
在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下且容易遗漏重要信息。这种传统的档案管理方式，已经无法满足金牌橱柜快速发展的需求，迫切需要一场变革。
合思方案：解锁财务合规档案新密码
合思针对金牌橱柜的痛点，量身定制了一套电子会计档案管理解决方案，为其打开了财务合规档案管理的新局面。
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统一存储：打破数据壁垒
合思的解决方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让原本杂乱无章的档案数据变得有序可循。通过这种方式，金牌橱柜能够更加高效地管理和利用档案数据，提高工作效率。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，达成业财一体双向穿透。这意味着，从业务的源头到财务的核算，每一个环节都有清晰的证据支撑，形成了一个完整的闭环。无论是审计还是日常管理，都能够快速准确地获取所需信息，为企业的决策提供有力支持。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员无需再像以往那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，只需在系统中轻轻一点，就能快速定位到所需的档案信息。这种一站式的查阅体验，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业档案管理的难题之一。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。通过这种方式，金牌橱柜在财务合规档案管理方面迈出了重要的一步，实现了降本增效的目标。
实施步骤：合思系统优势尽显
合思档案系统在实施过程中展现出了诸多优势。
首先，合思档案具有开放式接口互联功能，可自主采集档案数据。大文件能够自动切割，数电票也能实现自动化解析。这使得档案数据的采集和处理更加高效，减少了人工干预，提高了数据的准确性。
其次，系统能够智能关联自动组装档案，并进行四性检测、业务检测，同时支持自定义版式文件。这确保了档案的完整性和合规性，满足了企业多样化的需求。
再者，合思系统具备精准权限管控功能，档案目录可以灵活扩展，还能进行水印管理，档号符合国标要求。这为企业的档案安全提供了有力保障，确保只有授权人员能够访问和操作档案数据。
最后，系统提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能使得档案的管理和利用更加便捷高效，提高了企业的整体运营效率。
显著成果：财务合规档案管理升级
合思的电子会计档案管理解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%。原本需要花费大量时间和精力的档案匹配工作，现在变得轻松快捷。这使得工作人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。以往在纸质档案中查找一份文件可能需要花费数小时甚至数天的时间，而现在通过合思系统，只需几秒钟就能找到所需的档案信息。这使得档案利用更加便捷，为企业的决策提供了及时准确的支持。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的使用、提高工作效率等方式，合思的解决方案有效降低了企业的运营成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思系统严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案管理的合规性。这满足了企业的合规需求，为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户反馈：高度认可合作成效
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在合作过程中，金牌橱柜感受到了合思专业的服务和强大的技术实力。合思的解决方案不仅解决了金牌橱柜在财务合规档案管理方面的痛点，还为其未来的发展提供了有力的支持。双方的合作是一次双赢的合作，为企业的数字化转型树立了良好的典范。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务合规档案管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的电子会计档案管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现稳健发展。
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