合思财务数智化：引领企业线上差旅申请及财务转型新风向

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一征程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

政策与趋势驱动：企业财务转型势在必行

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。电子发票政策最初从服务型行业和消费场景的普通发票应用起步，如今已进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。并且，国家正通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

从产业发展的角度来看，中国早在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比就首次超过了50%。这一标志性的转变意味着“知识技术”“服务经济”的标签在经济发展中愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求目标。

此外，在当前经济环境下，疫情的影响促使繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，也让财务人员在日常工作中会越来越频繁地接触到数字化工具，即使是基层人员也不例外。财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属特权，而是成为了众多企业共同的发展方向。线上差旅申请作为企业财务数字化转型中的一个重要环节，也将迎来新的发展机遇。

企业财务痛点：费用管理与转型难题待解

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，往往未受到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业的运营过程中，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通困难的情况。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。

同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是通过人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。线上差旅申请过程中也会遇到类似的费用管理和流程衔接问题。

合思策略：全方位财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提前布局，实现业财一体与费控系统的平滑过渡。它可以扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。

合思的费控管理系统具有强大的功能。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，能够自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。在线上差旅申请方面，合思的系统可以提供便捷的流程和准确的费用管理。

合思还助力企业实现从流程驱动到数据驱动的财务数字化转型。它融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，提升企业的市场竞争力。

核心模块：费控平台与中台架构优势尽显

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思的费控管理平台就像一位贴心的导师，能够帮助企业逐步提升费控能力，实现从手工报销到高级无需报销的升级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。线上差旅申请在不同的费控层级也有着不同的体验和效率提升。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的费控管理平台具有广泛且弹性的连接能力，能够与企业内部多个业务系统实现连接，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这就打破了数字孤岛和业务枷锁，为企业构建了更加清晰的业务环境。其数据赋能能力可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，帮助企业提升财务管理效率和决策的科学性，在线上差旅申请的流程优化和决策支持方面也能发挥重要作用。

竞争优势：资金服务技术铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了公司的技术研发和业务拓展能力，使其能够不断创新和优化产品与服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让客户在使用合思的产品和服务时无后顾之忧。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案，包括线上差旅申请的个性化配置。

合思的技术团队不断创新，通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，提升平台的智能化程度。

成功案例：多行业见证合思解决方案成效

在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司费用管理中的合规性、审批效率和支付耗损等问题。其中，线上差旅申请流程也得到了优化和规范。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。线上差旅申请也借助这些功能实现了高效管理。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。线上差旅申请也在这样的管理模式下更加规范和高效。

未来展望：持续创新助力企业财务数智化升级

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，我们可以看到，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更高效的价值。

未来，合思将进一步扩展其广泛连接能力，提供更加综合的解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续关注行业动态和客户需求，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

如果您也想体验合思为企业带来的高效财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。