在当今数字化浪潮席卷的时代，数字阅读领域蓬勃发展，其中某知名头部数字阅读品牌凭借其卓越的内容资源和先进的技术平台，在市场上占据了重要地位，拥有广泛的用户群体和较高的知名度。然而，随着业务的迅猛扩张，该品牌在财务管理方面却遭遇了重重困境，传统的财务管理模式已难以适应企业的高速发展，财务数字化转型迫在眉睫。
困境迷局：财务管理痛点凸显
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数据孤岛之困
该品牌内部的数据分散在多个系统之中，犹如一个个孤立的岛屿，业务流程也因此断裂。数据整合困难重重，这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标的情况频繁出现。每到财务结算时期，财务人员面对杂乱无章的数据，只能无奈叹息，无法精准掌握费用的流向和使用情况。 -
低效劳作之苦
每个财务月，该品牌的财务人员都要处理超过500张的单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。大量低价值、机械性的工作让他们长期陷入忙碌之中，人效极低。他们仿佛陷入了一个永不停歇的漩涡，无法抽身去进行更有价值的财务分析和决策。 -
纸张浪费之殇
全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。堆积如山的纸质文件不仅占用了大量的办公空间，还增加了企业的运营成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准施策：合思解决方案登场
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业财融合蓝图
合思针对该品牌的困境，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，通过优化流程和系统，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，让企业的财务数据能够更快地反映业务实际情况。 -
选型智慧之选
在选择合作伙伴时，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面因素。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，赢得了该品牌的信任。
落地实施：步步为营见成效
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全面诊断剖析
合思与该企业紧密合作，对其现有财务系统进行了全面的评估和分析。就像一位经验丰富的医生，仔细地检查每一个细节，找出问题的关键所在。通过深入了解企业的业务流程和财务需求，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。 -
个性方案定制
根据评估结果，合思为企业定制了个性化的解决方案。这包括系统功能配置的优化和业务流程的重新设计，确保新系统能够与企业的实际情况完美契合。每一个功能的设置、每一个流程的调整，都充分考虑了企业的特点和需求，为企业打造了一套专属的财务数字化解决方案。 -
系统稳定护航
合思协助企业进行系统的安装、调试和测试，确保系统的稳定运行。在这个过程中，合思的技术团队日夜奋战，不断优化系统性能，解决各种技术难题。经过反复的测试和验证，新系统终于顺利上线，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
专业培训赋能
为了让企业员工能够尽快熟悉和掌握新系统的使用方法，合思为企业提供了专业的培训服务。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用、注意事项等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工们能够轻松上手。经过培训，员工们对新系统的操作更加熟练，工作效率得到了显著提升。
显著成果：多维效益绽放光芒
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增效：效率提升新高度
通过合思的解决方案，企业实现了文档智能归档，实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务管理更加高效便捷。 -
降本：成本节约显成效
在成本控制方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规：风险管控保安全
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规稳健。 -
先进：数字化转型新典范
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中走在了前列。
客户赞誉：口碑见证实力
企业管理层表示，合思的解决方案有效解决了企业财务管理中的痛点问题，提升了财务管理效率和水平。新系统的上线让企业的财务管理更加规范、透明，为企业的发展提供了有力的支持。
财务人员反馈，新系统操作简便，大大减轻了他们的工作负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。他们不再需要为繁琐的单据处理和档案整理而烦恼，而是能够专注于财务分析和决策，为企业的发展提供更有价值的建议。
员工们对无需垫资、无需报销的模式非常满意，认为这提高了他们的工作积极性和满意度。这种便捷的模式让员工们能够更加专注于工作，不用担心费用报销的问题，提高了工作效率。
行动号召：开启转型之旅
某知名头部数字阅读品牌通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。在文档智能归档方面，合思的解决方案发挥了关键作用，让企业的财务管理更加高效、合规、先进。
如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨借鉴他们的经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在点击链接即可免费试用，体验合思解决方案的魅力！
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