在连锁零售的广阔天地里,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。令人惊叹的是,鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,门店要货能做到24小时必达。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。如此卓越的成效背后,合思的助力功不可没。下面,就让我们一同探寻合思与鸣鸣很忙携手的故事。
鸣鸣很忙:零食王国的背景与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,以服务普通老百姓为定位,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众的零食刚需。在零食的海洋里,鸣鸣很忙为消费者提供了丰富多样的选择。然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地成为了重难点。
加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制,为此投入了高人力和高成本。但在这背后,是巡店督导面临的低效财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。而且,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,这无疑给财务管理带来了巨大的困扰。
合思出击:为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的困境,合思带着其无需报销解决方案挺身而出,帮助鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程,开启简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票还能实现多账户独立核算。这一系列的操作,让差旅报销变得轻松简单,节省了大量的时间和精力。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,确保了发票管理的准确性和高效性。
合思还带来了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,为财务管理提供了有力的保障。
成效显著:合思方案结出累累硕果
在合思系统的助力下,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加精准地把握市场动态。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。
更值得一提的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程,大大提高了企业的运营效率。
鸣鸣很忙的心声:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的深刻认识,也凸显了合思解决方案在其中的重要作用。
携手未来:深化合作共创美好明天
随着连锁零售市场的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将不断优化解决方案,以适应新的市场需求和挑战,进一步提升企业的运营效率和竞争力。在电子凭证存档方面,合思的系统也将发挥重要作用,确保企业的财务数据安全、准确、高效地保存。电子凭证存档不仅符合国家相关政策要求,还能为企业的财务管理提供便利,提高工作效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,已帮助众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证存档领域,合思也有着丰富的经验和先进的技术,能够为企业提供可靠的保障。
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