合思财务数字化：差旅配置管理新典范

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而，传统的财务报销和管理模式却如同枷锁，束缚着企业的发展脚步。

动力源，作为我国电源行业的上市企业，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、数据分散，业务报销模式复杂且组织架构流程繁复。汉威科技，作为集团性公司，面临着成本增效的难题，支出散落多系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材，高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全以及多系统应用等方面问题重重。江西中机，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，线下报销模式审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难。

这些痛点，正是合思财务数字化产品发力的方向。合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的产品线，为不同行业、不同规模的企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。

精准施策：解锁差旅配置管理难题

合思针对不同企业的痛点，提供了定制化的解决方案。
对于动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。重塑商旅出行流程后，效率大幅提升，报销周期从4周缩短至1周以内，人员成本也节约了50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，让财务核算和付款效率显著提高，企业业务管控和预算落地得到加强。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的产品。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成以及银企直联等功能，让报销、项目报表产出和核算效率大幅提升，实现了数字化财务新模式。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的系统。多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表等功能，提升了报销和财务补贴核算效率，实现了从年度报销到月度报销的转变。

功能魔方：差旅配置管理的强大支撑

合思的产品如同一个功能魔方，涵盖了费控、商城、BI、档案、银企直联、开放平台等多个功能模块，具备广泛连接、智能处理、数据分析等强大能力。
合思费控支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理，实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。同时，预算管控、发票验真查重、智能制单等功能一应俱全。
合思商城提供丰富的商旅和采购资源，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，实现财务统一对账和自动结算。同屏比价功能，更是帮助企业节省了成本。
合思BI可实时生成各种分析报表，为企业管理者提供多维度的财务数据和业务信息，助力其做出准确决策。
合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，包括发票、凭证、合同等的归档、存储和查询，提高了财务档案管理的效率和安全性。

核心亮点：差旅配置管理的制胜法宝

合思产品具有诸多核心亮点，为差旅配置管理带来了全新的体验。
无需报销，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化的便利。
系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
多维管控精准，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控，实时监控预算执行进度，对超标情况及时预警，有效防止费用管控失控。
智能处理高效，借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，分担财务审核压力。自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率。

价值凸显：差旅配置管理的显著成效

合思产品为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面，大幅缩短了员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在降低成本方面，节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。还减少了打印、邮递等综合成本，如海威茨节省30万张打印纸。同时，降低了差旅成本，如尚品食品通过合思商城预订机票等可实时比价，降低费用。
在加强管控方面，实现了预算管控前置，有效防止费用超标。汉威科技将预算检验前置到提交环节，避免事后管控的超标情况。加强了对公业务管控，规范合同付款流程，实时监控合同的付款和回票进度。提高了发票管理的合规性，杜绝假票、错票、重票。
在促进业财融合方面，打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现数据实时共享和同步。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

典型场景：差旅配置管理的多元应用

合思产品适用于多种典型场景，差旅配置管理在其中发挥着重要作用。
差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，费用自动关联申请单和差标，财务统一结算，报销流程高效便捷。动力源、亿嘉和等企业通过该场景提升了员工差旅体验和报销效率。
对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同付款流程，支持按部门、人员进行费用分摊，实现付款关联预算，防止超额支付。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中加强了管控。
预算管控场景中，按不同维度进行预算设置和校验，实时监控预算执行情况，对超标情况及时预警，确保预算有效执行。汉威科技、派克新材等企业通过预算管控降低了成本，提高了资源利用效率。
销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括费用申请、审批、核算和分析等，实现费用与业务的有效关联。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。

成功典范：差旅配置管理的实践见证

众多专精特新企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
动力源多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地，规范了企业流程，加强了费控。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

独特优势：差旅配置管理的差异化之路

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态，合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通和共享，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
双轮驱动的模式创新，通过技术创新和服务创新双轮驱动，不断提升产品的功能和性能，同时为企业提供优质的客户服务，满足企业不断变化的需求。
无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，减轻了员工和财务的负担，提高了报销效率和合规性，同时也加强了企业的费用管控。

在财务数字化领域，合思产品的价值不言而喻。作为专精特新企业，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，能够为企业提供优质的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深入研发和创新，利用“无需报销”等解决方案，为企业提供更完善的财务服务职能，助力企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够解决财务数字化转型过程中的各种痛点，提升企业的竞争力和管理水平。现在就行动起来，选择合思的财务数字化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，不妨免费试用一下，让有限更有效。