合思财务数字化:差旅配置管理新典范

合思财务数字化:差旅配置管理新典范
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,传统的财务报销和管理模式却如同枷锁,束缚着企业的发展脚步。

动力源,作为我国电源行业的上市企业,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、数据分散,业务报销模式复杂且组织架构流程繁复。汉威科技,作为集团性公司,面临着成本增效的难题,支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材,高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全以及多系统应用等方面问题重重。江西中机,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,线下报销模式审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。

这些痛点,正是合思财务数字化产品发力的方向。合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的产品线,为不同行业、不同规模的企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。

精准施策:解锁差旅配置管理难题

合思针对不同企业的痛点,提供了定制化的解决方案。
对于动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。重塑商旅出行流程后,效率大幅提升,报销周期从4周缩短至1周以内,人员成本也节约了50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,让财务核算和付款效率显著提高,企业业务管控和预算落地得到加强。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的产品。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成以及银企直联等功能,让报销、项目报表产出和核算效率大幅提升,实现了数字化财务新模式。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的系统。多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表等功能,提升了报销和财务补贴核算效率,实现了从年度报销到月度报销的转变。

功能魔方:差旅配置管理的强大支撑

合思的产品如同一个功能魔方,涵盖了费控、商城、BI、档案、银企直联、开放平台等多个功能模块,具备广泛连接、智能处理、数据分析等强大能力。
合思费控支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理,实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。同时,预算管控、发票验真查重、智能制单等功能一应俱全。
合思商城提供丰富的商旅和采购资源,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现财务统一对账和自动结算。同屏比价功能,更是帮助企业节省了成本。
合思BI可实时生成各种分析报表,为企业管理者提供多维度的财务数据和业务信息,助力其做出准确决策。
合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,包括发票、凭证、合同等的归档、存储和查询,提高了财务档案管理的效率和安全性。

核心亮点:差旅配置管理的制胜法宝

合思产品具有诸多核心亮点,为差旅配置管理带来了全新的体验。
无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化的便利。
系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
多维管控精准,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,实时监控预算执行进度,对超标情况及时预警,有效防止费用管控失控。
智能处理高效,借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力。自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。

价值凸显:差旅配置管理的显著成效

合思产品为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面,大幅缩短了员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在降低成本方面,节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。还减少了打印、邮递等综合成本,如海威茨节省30万张打印纸。同时,降低了差旅成本,如尚品食品通过合思商城预订机票等可实时比价,降低费用。
在加强管控方面,实现了预算管控前置,有效防止费用超标。汉威科技将预算检验前置到提交环节,避免事后管控的超标情况。加强了对公业务管控,规范合同付款流程,实时监控合同的付款和回票进度。提高了发票管理的合规性,杜绝假票、错票、重票。
在促进业财融合方面,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现数据实时共享和同步。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

典型场景:差旅配置管理的多元应用

合思产品适用于多种典型场景,差旅配置管理在其中发挥着重要作用。
差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,费用自动关联申请单和差标,财务统一结算,报销流程高效便捷。动力源、亿嘉和等企业通过该场景提升了员工差旅体验和报销效率。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同付款流程,支持按部门、人员进行费用分摊,实现付款关联预算,防止超额支付。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中加强了管控。
预算管控场景中,按不同维度进行预算设置和校验,实时监控预算执行情况,对超标情况及时预警,确保预算有效执行。汉威科技、派克新材等企业通过预算管控降低了成本,提高了资源利用效率。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、核算和分析等,实现费用与业务的有效关联。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。

成功典范:差旅配置管理的实践见证

众多专精特新企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
动力源多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,规范了企业流程,加强了费控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

独特优势:差旅配置管理的差异化之路

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态,合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通和共享,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
双轮驱动的模式创新,通过技术创新和服务创新双轮驱动,不断提升产品的功能和性能,同时为企业提供优质的客户服务,满足企业不断变化的需求。
无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,减轻了员工和财务的负担,提高了报销效率和合规性,同时也加强了企业的费用管控。

在财务数字化领域,合思产品的价值不言而喻。作为专精特新企业,合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,能够为企业提供优质的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,为企业提供更完善的财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提升企业的竞争力和管理水平。现在就行动起来,选择合思的财务数字化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,不妨免费试用一下,让有限更有效。

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captaincaptain
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