在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，也在财务数字化的道路上遇到了难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，同时也为众多企业的财务数字化转型提供了可借鉴的范例。
动力源：财务数字化困境待解
- 转型之路的坎坷开端
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望借此提升财务管理效率。然而，实际情况却与预期差距较大。整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒，各个系统各自为政，难以协同工作。 - 操作体验差与合规难题
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在不同系统之间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。 - 系统割裂与信息滞后
同一个报销信息，在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以落地，信息滞后严重，企业管理层难以及时获取准确的财务数据，从而影响决策的及时性和准确性。 - 业务复杂与稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。复杂的业务覆盖面和报销模式，进一步加剧了财务工作的难度。
合思方案：精准破解动力源难题
- 系统集成：打通数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动。 - 无需报销：提升员工幸福感
合思推出的“无需报销”模式，让业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键会计档案归档，极大地提高了财务工作的效率。 - 强大连接能力：加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
实施之旅：携手共铸转型里程碑
- 紧密合作：全程相伴
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目的每一个阶段。从项目准备阶段的详细规划，到蓝图设计阶段的精心构思，再到系统实现上线准备阶段的严谨部署，以及功能测试阶段的严格把关和内部运维阶段的持续优化，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。 - 项目经理：攻坚克难
在项目实施过程中，项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他毫不退缩，克服了各种困难。他积极与各方进行有效沟通，还提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的每一个难题，确保项目顺利推进。
成果彰显：降本增效显著提升
- 操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工对企业财务工作的满意度。 - 会计工作量缩减：成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力进行的手工操作，现在通过系统自动化完成，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 - 员工体验优化：流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。 - 财务管控升级：合规高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将时间和精力投入到更有价值的工作中，如会计档案归档等重要工作，提高了财务工作的整体质量。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。让合思助力您的企业实现高效财务管理，轻松完成会计档案归档等重要工作，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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