在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业面临着前所未有的财务数字化转型压力，如何在这场变革中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型领域崭露头角。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的技术和丰富的经验，成功实现了财务数字化转型的目标。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思无疑是这一领域的佼佼者，拥有众多成功案例。接下来，就让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌，看看合思是如何助力其实现智能化财务归档，开启财务数字化转型新篇章的。
传统财务困局：数字化转型迫在眉睫
在数字化转型之前，该知名头部数字阅读品牌的财务工作面临着诸多挑战与痛点，犹如陷入了一个复杂的迷宫，难以找到出口。
数据分散在企业内部的多个系统中，业务流程断裂，这使得数据整合成为了一项艰巨的任务。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。每个财务月均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，也不符合当下绿色办公的理念。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。智能化财务归档成为了该企业解决这些问题的迫切需求。
合思解决方案：打造智能化财务归档体系
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，使得审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，提高了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，大大缩短了财务周期。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业打造了一套智能化财务归档体系。
数字化成效显著：智能化财务归档优势尽显
在应用合思解决方案后，该企业取得了显著的数字化成效，智能化财务归档的优势尽显无疑。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。档案整理效率得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思引领未来：携手开启财务数字化新征程
合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了增效、降本、合规等多方面的目标，成为了企业财务数字化转型的有力助手。智能化财务归档作为合思解决方案的核心亮点，为企业带来了全新的财务管理体验。
电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源和良好的市场口碑，能为企业提供全方位的服务保障。
诚邀各企业抓住数字化转型机遇，与合思携手，共同实现财务数字化转型，提升企业竞争力和运营效率。现在，你可以免费试用合思的智能化财务归档解决方案，开启属于你的财务数字化新征程。
