在商业竞争日益激烈的当下，企业对财务管理的精细化和数字化需求愈发迫切。以某国民经典零食品牌为例，它在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，智能化财务归档为企业带来了全新的财务管理体验。
经典零食品牌的管理困境
此国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，导致管理工作繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求又极高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，智能化财务归档成为企业亟待解决的问题。
合思定制化解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费前，只需通过差旅申请、业务审批，就可在合思商城订购商品或通过TMC订购服务。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业实现了智能化财务归档。
解决方案成效显著
合思解决方案实施后，成效立竿见影。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升。通过合思的方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能化财务归档让企业的财务管理更加高效、精准。
客户高度认可合思方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，效果显著。合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率。该方案可供其他门店企业参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
同时，合思还解决了差旅费申请和审批无法在手机端进行、仅能在三方差旅平台采购、员工差旅费用仅能实现总额控制的问题。让财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，真正做到了智能化财务归档。
携手合思展望未来
该企业的财务痛点得到有效解决后，未来可进一步深化与合思的合作，持续优化财务管理流程。借助合思的技术和服务，企业有望在财务数字化转型方面取得更大的突破，实现更高的效率和效益。
企业可以探索更多的应用场景，如进一步拓展合思商城的功能，优化差旅消费体验。加强数据的分析和利用，为企业的决策提供更有力的支持。智能化财务归档将在企业未来的发展中发挥更加重要的作用。
如果你也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的服务，帮助企业降本增效。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，还能免费试用，加入众多选择合思的企业行列，共同推动财务管理的数字化变革。
