在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，许多头部企业在业务经营数字化方面取得了显著成就。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在业务经营上数字化程度颇高，然而财务管理数字化却相对滞后，如同奔跑的骏马拖着沉重的旧车轮，面临着诸多棘手问题。
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合犹如在杂乱的拼图中寻找正确的碎片，难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况屡见不鲜，就像一辆没有刹车的汽车，在财务的道路上横冲直撞。每个财务月，该品牌均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，员工长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛陷入了一场永无止境的泥沼。而且，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，每月造成了大量的纸张浪费，这不仅是资源的浪费，更是对环保理念的挑战。
业务迷雾：客户现状与痛点剖析
该品牌的数据分散问题严重影响了财务管理的效率。各个系统之间的数据无法有效流通，就像一座座孤岛，彼此孤立无援。业务流程的断裂使得财务工作无法形成连贯的链条，费用管控如同空中楼阁，无法真正落地实施。预算超标问题如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。
每月大量的单据处理工作，让员工疲于奔命。全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，枯燥乏味且毫无创造性，员工的时间和精力被大量消耗在这些低价值的工作上，人效低下成为了企业发展的绊脚石。
全业务数据打印纸质副本的做法，不仅造成了纸张的浪费，还带来了一系列的管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。数据归档标准在这样的混乱局面下，难以得到有效执行，企业的财务档案管理陷入了困境。
智慧之光：合思解决方案闪耀登场
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同黑暗中的明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。该方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，让审计顺利通过，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，合思方案成效显著。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大缩短了财务工作的周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出准确的决策。
合思方案实现了财务全流程数字化闭环，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费与财务的无缝对接。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让财务管理更加透明、高效。在这个过程中，数据归档标准得到了严格的执行，确保了财务数据的规范和完整。
稳健征程：方案实施步骤有条不紊
该品牌构建了精细的系统服务商选型模型，经过深思熟虑，最终选择与合思合作，引入了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思方案在企业内部逐步推进。首先，对员工进行相关培训，让他们熟悉新的报销和财务管理流程。这就像为员工配备了一把开启新征程的钥匙，帮助他们顺利适应新的工作模式。
接着，与企业现有的系统进行对接和整合，确保数据的流畅传输和共享。这一步骤就像搭建桥梁，让不同的系统之间能够互联互通，实现数据的高效流转。
在实施过程中，合思不断优化方案，根据企业的实际情况和反馈进行调整和改进。就像一位技艺精湛的工匠，不断雕琢作品，使其更加完美。数据归档标准也在这个过程中不断完善，确保财务数据的准确性和规范性。
丰硕成果：转型效益显著彰显
在增效方面，合思方案带来了显著的变化。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大的提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像在数字化的图书馆中快速找到所需的书籍。数据归档标准的严格执行，让财务档案管理更加规范、有序。
在降本方面，合思方案同样成效斐然。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，为企业节约了大量的资金。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将资源投入到更有价值的业务中。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这不仅符合环保理念，也为企业降低了运营成本。数据归档标准的落实，让企业的财务管理更加精细化，成本控制更加有效。
客户心声：高度评价与积极反馈
企业引入合思产品后，收获了满满的惊喜。降低了差旅成本和档案管理成本，企业认为合思方案贴合企业需求，有效解决了财务管理难题，就像一位贴心的管家，为企业打理好财务的方方面面。
合思方案使得企业财务管理更加高效、合规，员工的工作体验也得到了提升。员工们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。企业对未来通过消费 – 入账 – 归档全链路管理释放数据价值充满期待，相信在合思的助力下，企业能够实现更大的发展。
企业管理层表示，合思方案帮助他们更好地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，能够通过报表分析发现问题，优化资源配置。这就像为管理层提供了一双洞察财务状况的慧眼，让他们能够做出更加明智的决策。
财务人员反馈合思方案减轻了他们的工作负担，提高了工作效率，使他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中。数据归档标准的严格执行，让财务人员的工作更加规范、轻松。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供专业的解决方案。其敏捷财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多个方面，能有效提高财务管理效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够无风险地体验合思的产品和服务。众多企业选择合思后取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、实现合规管理等。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的产品，让合思为您的企业财务管理注入新的活力。
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