在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，彻底打破数据孤岛，让操作体验焕然一新，告别了以往多系统繁复操作的困扰。这些显著的变化，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对其财务数字化管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想与现实之间往往存在差距。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的高效管理效果相去甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了财务工作的效率。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的发展步伐。
合思方案：量身定制的数字化破局之道
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了对接，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，同时自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而彻底打破了数据流转的壁垒，实现了各个系统之间的无缝衔接。
显著成效：效率、合规与管理的全面提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在多个方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运营情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作并不是结束，而是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手共创财务数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。随着动力源业务的不断拓展和业态的持续变化，合思将不断优化和完善解决方案，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合动力源的全球化业务布局。双方将携手共进，在财务数字化的道路上不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合规档案管理方面，合思的解决方案也为企业提供了高效、准确的支持，确保企业的财务合规档案完整、规范。您的企业也可以加入其中，选择合思，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
