在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的转型挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在这样的背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的会计档案管理要求。
然而，在纸电混合的时代，传统的档案管理方式存在着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于存储设备和场地，而且档案数据分散，难以进行汇总整理和分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差招待后，报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间和精力。此外，纸质档案管理还存在高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，浪费了企业的资源。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的会计档案管理解决方案。
全角色覆盖：合思档案定制化方案全景
合思档案针对不同角色的需求，提供了全面且有针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业会计档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化。在当前经济环境下，企业需要降本增效，合思档案借助数字化手段，节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，实现了绿色低碳运营，帮助企业打响数字化转型的决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案，可以告别重复低价值的工作。该方案使档案数据同源，数据能够在全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成会计档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室的目标。档案外审可以在线化、可溯源，一键查询借阅，权限也能一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足了企业不同场景下的会计档案管理需求。
核心功能揭秘：合思档案的独特技术魅力
合思档案拥有一系列强大的核心功能和优势，彰显了其卓越的技术实力。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大地提高会计档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的便利。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案是合思档案的创新之处。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案为企业解决了数电票管理的难题。它为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
实战见证：合思档案的应用成效展示
在实际应用中，合思档案已经取得了显著的成效，帮助众多企业解决了会计档案管理的难题。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现了业务、财务数据的应收尽收。自动匹配组装档案，使会计凭证上下游单据以树状结构呈现，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化，安全保障可追溯。同时，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。该企业在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，积极响应了低碳环保政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的会计档案管理现状和诸多痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏易丢、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，实现了数据的应收尽收。业务检测方案能精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案。跨系统调阅方案通过业务系统与档案系统的调阅交互，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。该企业使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。合思档案的数据集成方案按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现了应收尽收，统一了数据标准。智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现了智能化自动组装。电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档。该集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的会计档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案的地点覆盖北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业联系咨询。如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用，开启高效、智能的会计档案管理之旅。
