在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一进程中面临着诸多痛点。财务收支管控不够精细，报销流程繁琐复杂，信息孤岛问题严重。传统的财务报销方式，员工需手工提交申请，经过人工审核、线下核对预算和费用标准等环节，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和漏洞。在处理发票时，人工导入、验真、查重、认证等操作效率低下，还可能出现发票重复报销、虚假报销等问题。而且，企业在进行财务收支管理时，缺乏有效的数据分析和决策支持，难以实时掌握企业的财务状况和经营情况，无法为企业的发展提供有力支撑。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的解决方案，致力于帮助企业解决财务数字化管理中的各种问题，实现文档智能归档。
全维方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，推动企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通，帮助企业创造更多价值，同时也为文档智能归档奠定了坚实基础。
核心亮点：彰显独特竞争优势
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让文档智能归档在费控流程中得以高效实现。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源进行同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在差旅管理过程中，相关文档也能实现智能归档。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特性使得企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理，真正做到文档智能归档。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，在收支管理过程中，各类文档也能智能归档。
显著收益：为企业降本增效
合思的无需报销解决方案带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在这个过程中，文档智能归档大大提高了工作效率，减少了人工操作带来的错误。
合思商城可实现企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理优化的同时，相关文档也能及时、准确地进行智能归档。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。这充分体现了文档智能归档在档案管理中的重要作用。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在收支管理的各个环节，文档智能归档保证了数据的完整性和可追溯性。
广泛适用：覆盖多元应用场景
在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，各类消费文档都能实现智能归档。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。不同业务场景产生的文档都可以通过合思的解决方案实现智能归档。
在企业费控报销管理方面，合思提供无需报销分级标准，适用于不同数字化阶段的企业，从L1手工报销到L5高级无需报销，满足企业不同需求。无论企业处于何种数字化阶段，都能在费控报销过程中实现文档智能归档。
合思的收支管理解决方案可应用于企业的对公业务，解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析。在对公业务处理过程中，相关文档的智能归档有助于企业更好地进行财务管理和决策。
成功案例：见证卓越解决方案
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在转型过程中，文档智能归档发挥了重要作用，使得企业的财务流程更加顺畅。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，差旅相关文档的智能归档也提高了企业的管理效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。文档智能归档让企业的档案管理更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，通过合思的解决方案，有效管理企业财务收支，提升了企业的运营效率和决策科学性。在财务收支管理过程中，文档智能归档保证了数据的准确性和及时性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想解决企业财务数字化管理的难题，实现文档智能归档，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在就行动起来，选择合思，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可免费试用合思的解决方案。
