在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的会计档案归档工作提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：传统会计档案归档困境待解
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在会计档案归档方面面临着诸多难题。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的业务量巨大，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能面临审计风险。
纸质档案在时间和空间上存在很大的局限性。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业需要快速获取财务信息进行决策时，这种低效的档案管理方式显然无法满足需求。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益严格的管理要求。好想你急需一种高效、安全、便捷的会计档案归档解决方案。
合思方案：精准破局会计档案归档难题
合思深入了解好想你的业务痛点后，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。这套方案具有针对性和有效性，能够帮助好想你解决传统会计档案归档过程中遇到的各种问题。
-
数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再花费大量时间进行人工核对。这不仅有效提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。在这种模式下，财务人员可以更加专注于核心业务，为企业的财务管理提供更有价值的支持。 -
自动组装审计便捷
合思档案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在审计过程中，审计人员可以直接从系统中获取准确、完整的档案数据，大大提升了审计效率。同时，这种以电子档案为主的审计方式，也减少了对纸质档案的依赖，降低了档案管理的成本。 -
虚实匹配实物高效管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这不仅解决了纸质档案查找困难的问题，还提高了档案的安全性和可靠性。
显著成效：数据见证会计档案归档变革
在使用合思的电子会计档案管理解决方案后，好想你在会计档案归档方面取得了显著的成果。
从人工耗时来看，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案归档工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。合思档案实现了档案的电子化传输和集中管理，总部可以快速、准确地接收各分支机构的档案信息，提高了信息传递的效率和准确性。
借阅管理的管理耗时减少了67%。通过系统的便捷查询和借阅功能，借阅者可以快速找到所需的档案，减少了等待时间。同时，系统对借阅过程进行了全程记录，方便了档案的管理和监督。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人力成本的降低、空间成本的节省以及档案管理效率的提升。这些成本的节约，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案：引领会计档案归档未来
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势和价值。它实现了自动化归档，告别了重复性的手工工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来。档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地查询和使用档案信息，为企业的决策提供及时、准确的支持。
档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。企业可以通过系统对档案数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题，为企业的财务管理提供有力的保障。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，满足不同企业的个性化需求。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案已经成为众多企业的首选解决方案。
展望未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思电子会计档案管理平台将发挥更加重要的作用。它将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。我们希望更多的企业能够选择合思，一起推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思电子会计档案管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启会计档案归档的新征程。
