连锁零售业采购成本管理新路径：财务数智化引领降本增效

在科技浪潮席卷商业世界的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键一环。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着前所未有的挑战。流量红利的消退，使得企业在获取新客户方面愈发艰难；而市场竞争的白热化，又让企业在利润空间上不断受到挤压。在这样的大环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而采购成本管理作为企业成本控制的重要组成部分，成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键因素。

合思，作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，为行业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴。

存量时代连锁零售市场形势

在消费存量时代，连锁零售业正处于一个机遇与挑战并存的关键节点。曾经的流量红利逐渐消退，市场竞争日益激烈。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。许多企业意识到，必须引入先进的财务管理软件和技术工具，才能提高效率和管理水平。随着市场环境的变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题日益凸显，企业从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式迫在眉睫。企业需要格外注重各环节增长效率与管理效能的提升，而采购成本管理正是其中的重要一环。

连锁零售财务管理痛点剖析

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

在采购成本管理方面，企业更多依靠财务数据作为经营分析的依据，但业务团队以业绩为导向，往往会习惯性忽略业务开展过程中所产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及各类成本，如场地、管理成本。看似丰厚的利润背后，却隐藏着非必要的资金浪费，存在着可优化的成本空间。

在消费者经营方面，企业投入了大量资金，但难以评估这些投入的有效性，投入是否真的带来了足够价值的回报存疑。在营销活动方面，业务增长必须办活动，办活动就要花钱。财务在业务导向的要求下只能点头，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，但却看不到收益。而这些问题，都与采购成本管理息息相关。

合思财务数智化整体策略

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能最大化。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在采购成本管理中，他们能够深入分析采购数据，找出成本控制的关键点，为企业制定合理的采购策略。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在采购成本管理中，完善的体系能够规范采购流程，加强对采购各个环节的监控，避免不必要的成本支出。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性。在采购成本管理中，要结合企业的采购业务特点，制定适合企业的采购成本管理方案。

合思解决方案核心模块

合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。这其中，采购成本管理贯穿各个解决方案。

• 连锁零售业综合解决方案
  合思的连锁零售业综合解决方案实现了多角色提效，让员工更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业能够及时掌握业务动态。数据赋能业务决策，能够挖掘出企业净利润。在采购成本管理方面，该方案能够实时监控采购数据，分析采购成本的构成，为企业优化采购策略提供依据。

• 连锁门店业财管理解决方案
  连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在采购成本管理方面，该方案能够对门店的采购成本进行精细化管理，从采购计划的制定到采购订单的执行，再到采购成本的核算，都能够进行有效的监控和管理。

• 全域营销ROI提升解决方案
  企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况，难以及时计算ROI。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在采购成本管理方面，该方案能够对营销活动中的采购成本进行精准核算，及时计算营销活动的投入产出比，为企业优化营销活动的采购策略提供支持。该方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，包括预算、发票以及累计合作的次数。

合思财务数智化竞争优势

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一。这些优势使得合思在采购成本管理方面能够为企业提供更专业、更高效的服务。

合思连锁零售成功案例

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。上线半年后，采购成本同比降低30%，在采购成本管理方面取得了显著成效。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在采购成本管理方面，通过对采购数据的分析和监控，优化了采购流程，降低了采购成本。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕。在采购成本管理方面，通过对采购流程的优化和对采购成本的监控，提高了采购效率，降低了采购成本。

• 可孚医疗
  可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，实现了互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现了数据驱动决策。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在采购成本管理方面，通过对采购数据的深入分析，优化了采购策略，降低了采购成本。

合思客户服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，为服务体系的建设和完善提供了资金保障。

合思拥有专业的写作团队和调研团队，深入了解企业需求，为客户提供定制化的解决方案。在采购成本管理方面，合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的采购成本管理方案，帮助企业更好地控制采购成本。

财务数智化助力连锁零售未来

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

财务数智化是连锁零售业应对市场挑战、实现精细化运营的必由之路，能够帮助企业挖出净利润，唤起增长新动能。在采购成本管理方面，财务数智化能够实现采购数据的实时监控和分析，优化采购流程，降低采购成本。

合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案，以及免费试用我们的产品，欢迎随时联系我们。