在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。一方面，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研数据显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。
面对企业在电子凭证管理方面的重重困境，合思挺身而出，为企业提供了一系列行之有效的解决方案。
合思全流程解决方案：破解电子凭证管理难题
合思深知企业在电子凭证管理中的痛点，为此提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，也就是会计档案电子化系统，具有强大的功能。它能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入使用。该系统可以实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，能够对会计类档案进行全面管理。同时，合思还针对不同企业的痛点，提供定制化解决方案。例如，为解决企业差旅管理问题，会计档案电子化系统提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作。
合思产品功能概览：打造便捷高效财务管理体验
合思的产品功能丰富多样，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。会计档案电子化系统支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
在发票采集功能上，会计档案电子化系统能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思还具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，系统能自动提报已完成的报销事项给上级审批，支持资金结算，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式。
合思产品核心亮点：彰显财务数智化独特魅力
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
会计档案电子化系统的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它可以确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
借助信息化管理平台，合思能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过一系列流程实现自动化处理。而且，会计档案电子化系统能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，使企业经营决策可由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
合思产品价值体现：助力企业实现多重飞跃
合思产品在企业发展中具有显著的价值体现。
首先，有助于企业实现降本增效。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。会计档案电子化系统通过优化流程、提高效率，为企业节省了大量的成本。
其次，可提升财务管理能力和员工数字化意识。依托合思深化试点工作，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，降低业务人员和财务人员工作量，员工数字化意识逐渐增强。
再者，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行ESG理念，推动可持续发展。
最后，合思能为企业提供数据驱动的决策支持。通过提供详细的费用报告和分析报表，会计档案电子化系统帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。
合思产品典型使用场景：满足多样化企业需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。会计档案电子化系统为企业差旅管理提供了便捷、高效的解决方案。
对于企业的会计档案管理场景，合思的会计档案电子化系统可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。
在企业费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约。
对于财务数据处理场景，会计档案电子化系统可打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。
合思产品成功案例：见证卓越解决方案成效
众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集与校验，实现线上线下一体化管理和智能关联。会计档案电子化系统在该企业的应用，为其带来了实实在在的效益。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思产品市场定位与差异化优势：树立行业标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位明确，专注于财务数智化领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力，能为产品的持续创新和升级提供保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务网络和渠道，能为客户提供及时、高效的服务。
会计档案电子化系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，可满足企业多样化的业务需求。
综上所述，合思的会计档案电子化系统能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，推动企业财务数字化转型，提升财务管理水平和竞争力。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与客户共同成长和发展。
如果您的企业也想体验会计档案电子化系统带来的便捷与高效，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，或关注微信公众号、添加小助手。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，开启属于您企业的财务数智化之旅。
