在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案，助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。其中，北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
动力源：传统财务困境下的转型渴望
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，自建的多个系统犹如一盘散沙，整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型目标差距甚远。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，犹如在迷宫中摸索；报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，大量的基础性工作占据了财务人员的大部分时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，犹如在黑暗中掌舵，难以做出精准的决策。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身打造了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明，为智能化财务归档提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键智能化财务归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为智能化财务归档提供了高效的流程保障。
动力源：数字化转型后的显著成效
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员则从繁重的基础工作中解放出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，同时也为智能化财务归档提供了更加准确和高效的财务数据。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源人员反馈：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是简单的业务往来，更是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步推动智能化财务归档的应用和发展。
展望未来：携手共进，共创财务数字化新辉煌
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，但双方的合作之路还远未结束。未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思无需报销应用场景的潜力，配合企业全球化业务的发展。通过不断优化财务流程，提升财务管理水平，实现智能化财务归档的全面升级，为企业的持续发展提供坚实的财务保障。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨与合思合作，像动力源一样开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能化财务归档带来的便利和价值。让我们携手共进，让有限的资源发挥更有效的作用，共同迎接财务数字化的美好未来。
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