在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的高效运营离不开科学的管理手段，尤其是档案管理这一重要环节。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，已在行业内深耕多年。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，旗下有92家归档主体，企业人数达6000+。然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在档案管理方面逐渐面临着诸多挑战。而合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其专业的电子发票管理的系统，为金牌橱柜提供了一套行之有效的解决方案。
业务迷雾：金牌橱柜档案管理困局
金牌橱柜在业务发展过程中，档案管理的各个环节都存在着明显的痛点。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下。
保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门，这期间涉及到多次交接，容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节，公司采用独立档案室来管理纸质档案，大量的纸质档案占据了宝贵的空间，增加了存储成本。
在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅耗时费力，而且查询效率极低。
破局之钥：合思电子发票管理的系统解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思的电子发票管理的系统犹如一把钥匙，为其打开了高效管理的大门。
– 数据融合统一存储
合思的电子发票管理的系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。
– 业务证据链完整构建
该系统注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，为决策提供有力支持。
– 数据共享便捷查阅
合思的电子发票管理的系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需档案，大大节省了查询时间。
– 银行回单无纸化革新
海量的银行回单一直是档案管理的一大难题，而合思的电子发票管理的系统实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率。
系统搭建：合思科学部署之路
合思凭借专业的技术团队和丰富的行业经验，按照科学的流程为金牌橱柜部署电子发票管理的系统。
首先是系统对接，合思的技术人员将电子发票管理的系统与金牌橱柜现有的业务系统进行无缝对接，确保数据能够顺畅流通。
接着是数据迁移，将金牌橱柜原有的档案数据安全、准确地迁移到新系统中。
最后是规则配置，根据金牌橱柜的业务需求和管理要求，对系统的各项规则进行细致配置，确保系统能够满足企业的实际需求。通过这一系列的步骤，合思确保了电子发票管理的系统在金牌橱柜的顺利实施。
成效彰显：数据见证变革力量
合思电子发票管理的系统在金牌橱柜实施后，取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，工作效率得到了极大提升。
档案查询耗时减少了80%，快速准确的查询功能让工作人员能够及时获取所需档案，为业务决策提供了有力支持。
预估节省总体成本30万+/年，无纸化管理和高效的流程让企业在档案管理方面的成本大幅降低。
档案合规性达到了100%，合思的电子发票管理的系统严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的合规性。
客户赞誉：合思系统价值之证
金牌橱柜相关负责人表示，合思电子发票管理的系统的实施，让公司的档案管理实现了质的飞跃。不仅大幅降低了成本，提高了效率，还确保了档案的合规性，为公司的数字化转型提供了有力支持。在使用合思系统之前，公司的档案管理工作就像在迷雾中摸索，效率低下且容易出错。而合思电子发票管理的系统的出现，就像一盏明灯，照亮了档案管理的道路，让一切变得清晰有序。
行动召唤：开启高效管理新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思的电子发票管理的系统。它将为您的企业带来更高效、更合规的档案管理体验。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还能免费试用合思电子发票管理的系统，开启企业档案管理的新篇章。
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