在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多难题。合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功解决了这些难题，实现了财务数字化的飞跃。
动力源：业务背景下的财务痛点
动力源在财务数字化领域并非毫无建树。早在2011年，它就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量精力建设系统，整体流程却依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题严重影响了企业的财务运营效率，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：为动力源量身定制
针对动力源的这些难题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成电子凭证存档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案实施：循序渐进见成效
合思的解决方案实施过程有条不紊。
首先是进行系统集成。通过实现动力源已有系统与合思费控的数据同步，承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒。这一步为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。
接着，推行无需报销模式。规范员工因公消费流程，让员工切实感受到数字化带来的便利。同时，加强了财务管控，提高了财务管理的合规性。在这个过程中，电子凭证存档的自动化处理，让财务工作更加高效准确。
最后，利用系统连接能力，实现业务数据跨系统同步应用。这进一步提高了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加智能化。
显著成果：降本增效显实力
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，再到电子凭证存档的自动化，让财务工作更加高效、准确。
动力源反馈：高度认可促合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
行动号召：选择合思开启新篇
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，为您的企业解决财务数字化难题，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
