在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，犹如一道道关卡，横亘在企业财务档案管理的道路上。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。高新兴科技集团也面临着类似的困扰，报销、采购付款等业务流程，需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，不仅占用了库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出更是繁琐异常。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了运营成本。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了企业在电子凭证存档方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
数智先锋：合思档案全景概览
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它不仅仅是一个电子会计档案管理平台，更是企业财务数字化转型的得力助手。
在这个平台上，企业能够享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。通过合思档案，企业可以将财务流程中的各个环节紧密连接起来，实现数据的实时共享和协同处理，大大提高了财务管理的效率和准确性。
功能魔方：合思档案核心亮点揭秘
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像一个神奇的魔方，为企业的电子凭证存档带来了前所未有的便利和高效。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，它借助外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够快速、准确地采集各类电子凭证。档案采集具备开放式接口互联·自主采集的特点，大文件自动切割·数电票自动化解析，让企业无需担心数据采集的难题。
预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的电子凭证进行预处理，确保数据的准确性和完整性。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，让企业的电子会计档案管理更加规范、有序。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在档案制档方面，合思档案能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它可以自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，生成完整的会计档案，同时对档案进行严格的检测，确保档案的合规性和准确性。
价值金矿：使用合思档案的收益洞察
企业使用合思档案，就像开启了一座价值金矿，能够获得多方面的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理和装订工作中解放出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地通过合思档案平台调阅所需的电子凭证，无需再花费大量时间在纸质档案中查找。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握财务数据的动态，及时发现问题并采取相应的措施。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本 30 万元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14,235 元，年节约人力成本 24,000 元，年总节约成本达 338,910 元。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的显著效果。
应用画卷：合思档案在不同企业的精彩呈现
合思档案在不同行业的企业中都有着广泛的应用，为企业的财务管理带来了实实在在的改变。
在食品行业的好想你，合思档案帮助财务人员实现了便捷利用，一键联查。财务人员只需轻轻一点，就可以快速查询到相关的电子凭证和会计档案，工作效率得到了有效提升。借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，大大提高了档案查阅的便利性。
在餐饮行业的 COMMUNE 幻师，上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。通过合思档案，企业减少了人力成本 50%，提高了工作效率。同时，深度分析档案数据，满足了企业的内审需求，为企业的合规经营提供了有力保障。
成功乐章：不同行业客户案例见证成效
合思档案的效果在众多企业的成功案例中得到了充分验证。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到了 100%。这一系列数据表明，合思档案帮助金牌橱柜提高了档案管理的效率和准确性，降低了运营成本，同时确保了档案的合规性。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。财务结账效率提高了 50%，总节约成本 500 万/年。合思档案为帆书的财务管理带来了质的飞跃，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案凭借其丰富的实践经验和众多成功案例，能够帮助企业实现电子凭证全流程无纸化，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
