在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效管理和数字化转型的需求日益迫切。合思作为一家专业的信息技术公司，凭借其卓越的解决方案，已经成功服务了众多知名企业。其中包括畅销30余年的国民经典零食品牌、某主营业务建设覆盖面极广且日均处理大量订单的企业、知名头部数字阅读品牌以及世界500强旗下教育服务品牌等。这些成功案例充分展示了合思的实力和业务范围，也为潜在客户提供了宝贵的参考。
客户业务困境：传统管理痛点凸显
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零食巨头的管理难题
国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了管理上的挑战。其管理流程跨越多个系统，操作繁杂且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还容易出现错误。文档智能归档在这种复杂的业务环境中显得尤为重要，传统的手工归档方式已经无法满足企业的需求。 -
业务广泛企业的报销困局
业务建设覆盖面广的企业，其主营业务涉及范围极广，员工出差频繁。这导致员工垫资压力巨大，报销流程繁琐，报销到账期长达2个月。此外，该企业日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，而且效率低下。文档智能归档可以有效解决报销流程中的单据管理问题，提高财务工作效率。 -
数字阅读品牌的数据难题
头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。文档智能归档能够实现数据的集中管理和快速检索，提升财务工作的准确性和及时性。 -
教育服务品牌的档案困境
世界500强旗下教育服务品牌企业的业务、财务系统众多，且相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。文档智能归档可以实现电子档案的全生命周期管理，确保档案的安全和合规。
合思妙策：精准解决客户痛点
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零食品牌的无需报销方案
针对国民经典零食品牌的痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账可通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。这种方案不仅提高了财务入账效率，还实现了业财有机连接，为文档智能归档提供了有力支持。 -
业务广泛企业的新报销体验
对于业务建设覆盖面广的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案。该方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过合思系统，企业可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效解决了报销流程繁琐和财务工作效率低下的问题，同时也为文档智能归档创造了良好的条件。 -
数字阅读品牌的业财平台建设
头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性和及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过合思系统，企业可以实现数据的集中管理和快速检索，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，实现文档智能归档的目标。 -
教育服务品牌的电子化档案管理
世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过合思的自动封装接口连接多个系统，实现档案数据来源的多样化，经过接口传输、自动归档等步骤完成档案管理，有效解决了企业档案管理的难题，实现了文档智能归档。
实施之路：有序推进解决方案
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零食品牌的差旅消费与档案管理
国民经典零食品牌在合思商城进行差旅消费，通过合思商城对账单和TMC对账单进行对账结算。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种有序的实施过程确保了文档智能归档的顺利进行，提高了企业的管理效率。 -
业务广泛企业的系统升级
业务建设覆盖面广的企业通过合思系统实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在实施过程中，企业逐步优化业务流程，提高了业财协同效率，同时也为文档智能归档提供了坚实的基础。 -
数字阅读品牌的效率提升
头部数字阅读品牌利用合思系统实现财务准确性和及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在实施过程中，企业不断优化系统功能，提升了档案整理效率，实现了文档智能归档，为企业的数字化转型奠定了基础。 -
教育服务品牌的系统连接
世界500强旗下教育服务品牌通过合思的自动封装接口连接多个系统，实现档案数据来源的多样化。经过接口传输、自动归档等步骤完成档案管理，确保了文档智能归档的准确性和完整性。
成效显著：客户收获实际收益
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零食品牌的成本节约与效率提升
国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，文档智能归档得到了有效实施，为企业带来了显著的经济效益和管理效益。 -
业务广泛企业的业财协同与效率提高
业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。文档智能归档的实施，进一步提升了企业的管理水平和竞争力。 -
数字阅读品牌的增效降本
头部数字阅读品牌增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。降本明显，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等。文档智能归档为企业的数字化管理提供了有力支持。 -
教育服务品牌的档案管理升级
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。文档智能归档的成功实施，确保了企业档案管理的合规性和安全性。
客户盛赞：认可合思解决方案
世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了客户对合思方案的肯定和信心，也证明了合思解决方案在文档智能归档和财务数字化转型方面的卓越成效。
在当前经济环境下，企业数字化转型势在必行。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势。如果您的企业也面临着管理效率低下、文档归档困难等问题，不妨尝试合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，体验文档智能归档带来的便捷与高效。现在就点击免费试用，开启您的企业数字化转型新篇章！
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