在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重大举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将得到全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场意义深远的变革中，会计档案文档管理的重要性愈发凸显。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一座灯塔，为企业在电子会计档案管理的海洋中指明了方向，其重要性和必要性不言而喻。
好想你档案管理困局待解
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在其辉煌的背后，会计档案文档管理却成了一道棘手的难题。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要反复核对，确保信息准确无误。但即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的局限性也给好想你带来了诸多困扰。它们受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。工作人员可能需要在堆积如山的档案中翻找，却未必能及时找到所需的文件。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的高效运营来说，无疑是一个巨大的阻碍。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、便捷的会计档案文档管理解决方案。
合思档案解锁管理新篇
面对好想你在会计档案文档管理方面的困境，合思档案挺身而出，提供了一套全面而有效的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，便捷地获取所需信息。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。例如，在进行财务审计时，审计人员可以快速准确地获取相关档案数据，而不必再像以前那样在纸质档案中苦苦寻觅。
自动组装功能是合思档案的一大亮点。它能够将相关的档案数据自动组装在一起，形成完整的档案资料。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地完成审计工作，减少了审计过程中的不确定性和风险。
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还避免了因实物档案存放混乱而导致的查找困难问题。无论是企业内部的财务人员，还是外部的审计人员，都可以通过合思档案轻松地获取所需的档案信息。
合思助力好想你降本增效
在合思档案的助力下，好想你在会计档案文档管理方面取得了显著的成果。具体的数据最能说明问题。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。以前需要大量人力完成的档案核对和整理工作，现在通过合思档案的自动化功能，轻松就能完成。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
总部接收管理耗时也大幅减少了80%。合思档案实现了档案数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各部门的档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和整理。这使得总部的管理更加高效，决策更加及时。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过合思档案系统快速查询和借阅档案，无需再经过繁琐的审批流程和人工登记。这大大提高了档案的借阅效率，方便了企业内部的信息流通。
从成本角度来看，预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔不小的节省。通过采用合思档案，好想你实现了会计档案文档管理的降本增效，提升了企业的竞争力。
合思档案领航未来之路
合思档案的优势和价值不仅仅体现在帮助好想你解决了会计档案文档管理的难题上。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。档案利用更加便捷高效，工作人员可以随时随地获取所需的档案信息。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过合思档案系统实时了解档案的使用情况和财务状况，为企业的决策提供有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它将为企业提供更加高效、便捷、安全的会计档案文档管理解决方案，助力企业在数字化时代的浪潮中稳步前行。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们用实际行动证明了合思档案的价值和可靠性。未来，期待更多的企业加入到合思的大家庭中来，一起让财务数智化更上一层楼。
如果您的企业也在为会计档案文档管理而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启财务数智化的新征程。
