员工出差管理新方案：合思助力连锁零售企业财务数智化转型

在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。尽管口罩事件后曾出现过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性较低，且缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在这种情况下，连锁零售业企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。同时，当企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变时，还面临着消费者运营投入回报评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等一系列问题。而解决这些行业痛点，财务数智化方案势在必行。

合思全流程解决方案：解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

在业务终端，涉及到店长、区域经理、渠道经理等角色。他们身处业务一线，对市场变化有着最直接的感受。而运营中台则涵盖了品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个重要环节。管理决策层包括业务主管、老板等，他们需要依据准确的数据做出科学的决策。

合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。这涵盖了连锁门店（直营与加盟）的各个阶段，从开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，到日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，再到异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店。同时，对于零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，也能进行全面的数据采集。

通过数据赋能业务决策，合思帮助企业挖掘净利润。在费用处理方面，实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能；在数据分析上，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；还能通过BI呈现，让数据更加直观清晰。

核心功能亮点：精细管理，降本增效

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为连锁零售企业的财务管理带来了全新的体验。

合思付款·银企直联·自动记账功能，能够在系统内快速匹配企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单，实现敏捷付款，同时自动生成凭证。这使得结账期大大缩短，为业务数据洞察奠定了坚实基础。采购流程变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。

合思费控·银企直联·合思档案，为企业的费用管理提供了高效的解决方案。店长可以通过移动端提交费用提报，引导式填单让操作更加便捷高效。区域经理在线审核流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款。关账归档时，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。

合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这使得企业能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。

此外，合思与高德地图合作，为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手能够检测到异常情况，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，保障费用合规。

用户收益：降本增效，精准决策

使用合思的解决方案，连锁零售企业能够获得显著的收益。

在成本节约方面，许多企业已经取得了实实在在的成果。例如，鸣鸣很忙通过合思系统，实现了财务数字化，为企业年节约成本5000万。极物思维引入合思系统后，经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

在提升报销体验和效率方面，合思的解决方案也表现出色。零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核手工录入凭证工作。

合思还能为企业提供可指导业务动作的财务报表。鸣鸣很忙拥有可指导业务动作的财务报表，烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，并按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。

通过实现精细化运营和决策，企业能够更好地应对市场变化。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更游刃有余操盘全网营销策略。

典型场景应用：覆盖全业务流程

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有着广泛的应用。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段有装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销；开业时进行员工统一培训、开业活动筹备；经营过程中涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督环节有巡店补贴，自动记录行程，还有多地出差、业务招待等；闭店时进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可以通过移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，包括预算、发票以及累计合作的次数。

采购场景中，合思系统内企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，自动生成凭证。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。例如，零食很忙上线半年后采购成本同比降低30%。

报销场景中，合思无需报销解决方案实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等。零食很忙、烤匠等企业应用后，显著提升了报销体验和效率。

客户成功案例：见证合思实力

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例，充分展示了其解决方案的实际效果。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等人员于低效报销流程，拥抱更简单高效的业财融合模式。在合思系统内实现采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，引入合思费控·银企直联·合思档案后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，实现数据采集与打通，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌，财务团队通过合思费控每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核手工录入凭证工作。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更游刃有余操盘全网营销策略。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。

在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业需要积极寻求创新的解决方案，以实现降本增效和可持续发展。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您是连锁零售企业，正在为员工出差管理和财务管理等问题困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击[网站链接]或拨打400 – 105 – 6505，即可免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。