连锁零售业采购成本管理：合思财务数智化解决方案破局之道

在当前消费市场，连锁零售业正面临着一场深刻的变革。随着流量红利的逐渐消退，市场竞争愈发激烈。曾经在口罩事件后出现的“报复性消费”带来的短暂增长，如今已回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出，在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。而在这其中，采购成本管理是关键一环。

连锁零售市场风云变幻

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速发展的态势。然而，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在着诸多弊端，比如数据处理速度慢、准确性低等问题。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业的决策往往滞后，对市场的反应也不够灵敏。

在当前经济环境下，连锁零售业从增量时代步入了存量时代。市场环境的变化使得企业面临着增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题。采购成本管理成为企业提升利润、增强竞争力的重要手段。如何在保证商品质量的前提下，降低采购成本，是连锁零售企业亟待解决的问题。

连锁零售财务管理痛点剖析

企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。就像曾经辉煌一时的钟薛高，实际上从未实现盈利。2023 年 3 月其财务报告显示公司现金流即将断裂，深入调查发现不仅从未盈利，且欠款规模近 9 个亿。这凸显了采购成本管理不善可能带来的严重后果。

在企业经营中，更多依靠财务数据作为经营分析的依据。然而，业务团队以业绩为导向，常常会习惯性忽略业务开展过程中所产生的各类费用（如差旅、招待）以及各类成本（如场地、管理）。看似丰厚的利润背后，却隐藏着非必要的资金浪费和可优化的成本空间，采购成本管理也容易被忽视。

传统会计只管事后算账的时代已经过去。在精细化运营背景下，财务正面临重塑与变革。连锁零售业财务数据时效性要求高，市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。越快速地算清账，才能越及时地发现问题、解决问题，在采购成本管理方面更是如此。

连锁零售业在营销活动方面，业务增长必须办活动，办活动就要花钱，但所有的活动 ROI 测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，但却看不到收益。而采购成本管理也需要及时的分析和决策，以避免不必要的成本支出。

合思财务数智化整体策略布局

人才是财务数字化的灵魂。财务数字化不是简单的数据堆砌，必须由专业人才进行深入挖掘和精准解读。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在采购成本管理中，专业人才能够准确分析采购数据，找出成本控制的关键点。
体系是财务数字化的骨架。财务数字化不是一个一次性信息化项目，而是构建一台持续运转的精妙机器。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。完善的体系有助于规范采购流程，加强采购成本管理。
业务是财务数字化的血肉。财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在采购成本管理中，业务与数据的结合能够更好地控制采购成本。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化是一项复杂且庞大的工程，覆盖企业经营活动方方面面。各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策，因此财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。合适的工具能够提高采购成本管理的效率和准确性。

合思解决方案核心模块揭秘

• 连锁零售业综合解决方案
  合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。该方案实现了多角色提效，让员工更专注于业务开展；业财数据高效采集，使企业能够及时掌握业务动态；数据赋能业务决策，有助于挖掘出企业净利润，其中采购成本管理是重要的一环。通过对采购数据的分析和优化，降低采购成本，提高企业的盈利能力。
• 连锁门店业财管理解决方案
  涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。比如装修合同管理包括合同台账、付款管理、发票核销等；UE 模型挖掘经营利润，考虑技能培训、宿舍房租等多方面因素；规模效应驱动净利润增长。在采购成本管理方面，该方案可以对门店的采购需求进行合理规划，优化采购渠道，降低采购成本。
• 全域营销 ROI 提升解决方案
  企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况，难以及时计算 ROI。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。在采购成本管理中，该方案可以对营销活动中的采购成本进行精准核算和控制，提高采购资金的使用效率。
• 全方位财务数字化服务
  合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，构建敏捷的财务收支管理平台。这些服务能够帮助企业全面管理采购成本，从采购申请、审批到付款等环节进行严格把控，提高采购成本管理的透明度和效率。

合思方案竞争优势凸显

合思成立于 2014 年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的实力，为企业的采购成本管理提供了坚实的保障。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。这些技术优势能够提高采购成本管理的智能化水平，实现采购成本的精准控制。
在财务数字化保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况，单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。这意味着企业在采购成本管理方面可以更加高效地进行资金审批和支付，减少资金占用成本。
合思拥有大量的连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，丰富的实践经验是其竞争优势之一。这些成功案例证明了合思在采购成本管理方面的能力和效果，能够为其他连锁零售企业提供借鉴和参考。

合思方案成功案例展示

• 鸣鸣很忙
  旗下全国门店总数超 10000 家，引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。合思付款·银企直联·自动记账支持下，采购成本同比降低 30%，财务数字化为企业年节约成本 5000 万。这充分体现了合思方案在采购成本管理方面的显著效果。
• COMMUNE 幻师
  合思费控·银企直联·合思档案使日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。通过合思费控·合思 BI，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，经过数据分析，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。在采购成本管理方面，也能够通过精准的数据分析和流程优化，降低采购成本。
• 烤匠·麻辣烤鱼
  合思费控助力财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核，释放店长精力，提高门店人效。同时，也有助于优化采购流程，降低采购成本。
• 可孚医疗
  合思费控·合思 BI 帮助可孚搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。在采购成本管理方面，能够实现对采购数据的实时监控和分析，及时调整采购策略，降低采购成本。

合思服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为连锁零售企业提供及时、高效的服务，确保采购成本管理方案的顺利实施。
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。在采购成本管理方面，这些服务能够帮助企业全面掌控采购成本，提高采购资金的使用效率。
合思有专业的写作团队，包括 CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，进行内容指导、研究、策划和企业调研等工作，为服务提供有力支持。还有专门的审阅校对人员，如吴家裕、薛富安等，保证服务内容的准确性和专业性。这能够为企业提供高质量的采购成本管理方案和服务。

连锁零售财务数智化转型展望

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。在采购成本管理方面，财务数智化能够实现采购数据的实时分析和精准控制，降低采购成本，提高企业的盈利能力。
该白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。通过该方案，企业能够在采购成本管理等方面实现全面的提升和优化。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。在采购成本管理方面，企业应积极采用合思的解决方案，提升采购成本管理水平。

如果您想深入了解合思为连锁零售企业提供的采购成本管理解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，降低采购成本，提升企业竞争力。