在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山，让企业难以有效管理进、销项发票。传统报销流程繁琐得像一团乱麻，员工报销耗时久，财务入账归档更是慢如蜗牛，还存在合规风险。而且，企业缺乏实时的收支一体解决方案，就像在黑暗中摸索，难以掌握各项收付款、开收票进度，以及细分业务的投资回报率。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，又像在茫茫大海中找不到合适的航标，缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自己的专属路径。
合思解决方案全景呈现
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，宛如一颗璀璨的明星，在财务领域闪耀着独特的光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务王国。这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，涵盖了企业财务收支管理的方方面面。
合思结合多年丰富的业务实践，如同一位经验丰富的裁缝，根据不同行业的特点和痛点，精心裁剪出匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中，像找到宝藏地图一样，找到自己的专属路径。
合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店，这里就像一个巨大的宝库，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面，可实现数据快速集成和一体化管理，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。在这个过程中，文档智能归档作为其中的重要一环，贯穿于各个环节，确保企业财务文档的高效管理。
核心功能亮点闪耀
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全链路费控领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位神通广大的魔法师。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，文档智能归档发挥着关键作用，确保每一笔消费和报销的相关文档都能准确、快速地归档，为企业的财务管理提供坚实的基础。 -
全场景差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，就像一个精明的购物达人。它实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的各种票据和文档，都能通过文档智能归档功能，有序地保存和管理，方便企业进行后续的查询和分析。 -
电子档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，宛如一位高效的档案管理员。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。文档智能归档是其核心功能之一，能够自动识别和分类各种财务文档，按照企业设定的规则进行归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。 -
连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，就像一个强大的连接器。它解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在采购过程中产生的大量文档，如合同、发票等，都能通过文档智能归档功能，实现快速、准确的归档，方便企业进行采购成本的核算和管理。
用户使用收益显著
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员工轻松上阵
对于员工来说，合思解决方案带来了极大的便利。员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。而且，还能降低员工报销耗时达75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。文档智能归档让员工无需担心票据的丢失和整理问题，系统会自动将相关文档进行归档，员工只需专注于工作即可。 -
财务压力释放
在财务方面，合思解决方案就像一把神奇的钥匙，极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，减少财务入账归档时间85%。财务人员再也不用为繁琐的手工操作和大量的文档整理而忙碌，文档智能归档功能让财务文档的管理变得轻松高效，财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。 -
企业全面提升
对于企业而言，合思解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。还能助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。文档智能归档在企业的财务数字化转型中起到了关键作用，它确保了企业财务数据的完整性和准确性，为企业的决策提供了可靠的依据。
典型场景广泛覆盖
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消费场景聚合生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中，每一笔消费产生的文档都能通过文档智能归档功能，实现快速、准确的归档。无论是员工的差旅消费，还是企业的采购消费，相关的票据和合同都能被妥善保存和管理，方便企业进行费用的核算和控制。 -
业务场景业财连接
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，文档智能归档确保了业务文档和财务文档的有效连接和统一管理。例如，销售合同的签订和执行过程中产生的各种文档，如合同文本、发货单、发票等，都能通过文档智能归档功能，与财务系统中的相关数据进行关联，实现业财一体化管理。 -
连接场景数据互通
连接场景包括连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。文档智能归档在连接场景中发挥着桥梁的作用，它将不同平台和系统产生的文档进行统一管理和整合，确保数据的一致性和准确性。例如，通过文档智能归档功能，企业可以将发票平台上的发票信息与财务系统中的记账信息进行关联，实现发票的自动化处理和归档。
客户成功案例见证
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动力源效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在这个过程中，文档智能归档功能为动力源的财务管理带来了极大的便利。通过智能归档，动力源的财务文档管理更加规范和高效，减少了人工处理的时间和错误，提高了整体工作效率。 -
徐福记差旅控费
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。文档智能归档在徐福记的差旅管理中起到了重要作用。它帮助徐福记对差旅过程中产生的各种票据和费用进行准确的记录和归档，方便企业进行费用的分析和控制，从而实现了差旅成本的有效降低。 -
中交水运档案减负
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。文档智能归档是中交水运档案管理效率提升的关键因素。通过智能归档，中交水运的档案管理实现了自动化和数字化，大大减少了人工操作的时间和成本，提高了档案的利用效率和安全性。
如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思解决方案带来的便捷和高效，实现文档智能归档的卓越管理，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，还可以免费试用，一起开启财务数字化转型之旅。
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