在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，一直致力于技术创新应用，每年将超过10%的营业收入投入到研发中，拥有核心知识产权超过2000项。其庞大的企业规模，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。然而，在财务档案管理方面，高新兴科技集团却面临着诸多挑战，而合思的电子发票管理的系统，为其带来了全新的解决方案。
高新兴财务档案管理困局
在财务档案管理上，高新兴科技集团有着复杂的业务背景和现状。报销、采购付款等业务流程，传统的做法是需要进行打印、整理、装订及归档等一系列操作。这不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出十分繁琐。想象一下，员工需要花费大量时间在库房中寻找档案，这无疑降低了工作效率，也使得档案管理成本居高不下。
电子源文件的保存也是一个棘手的问题。由于未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，且档案归档规范由人工控制，缺少系统化控制，这就导致档案管理存在合规性隐患。一旦面临审计等情况，企业可能会陷入被动局面。
目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大。不同的信息化系统之间无法实现跨系统调阅，财务人员需要在多个系统中来回切换，耗费大量人力，档案利用效率极低。在当今快节奏的商业环境中，这种低效的档案管理方式显然无法满足企业的发展需求。
合思电子发票管理的系统破局之道
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低开发成本无缝对接
合思的电子发票管理的系统以其低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这就如同搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，打破了信息孤岛的局面。企业无需投入大量的资金和精力进行系统开发，就能够实现数据的整合和管理，为企业节省了大量的成本。 -
自动制档释放精力
合思电子发票管理的系统实现了自动制档功能，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。财务人员无需再手动进行繁琐的凭证整理和归档工作，只需要在系统中进行简单的操作，就能够完成档案的自动生成和管理，大大提高了工作效率。 -
全场景数字化利用
该系统实现了档案全场景数字化利用，打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户只需要一键操作，就能够查询多系统凭证相关的数据及影像信息。无论是在办公室、出差途中还是其他任何地方，只要有网络，就能够随时随地查询档案信息，真正实现了档案管理的便捷化和高效化。
方案实施稳步推进
合思依据提供的对接异构系统、自动制档、全场景数字化利用等方案，逐步开展系统对接、数据采集与关联匹配、功能应用等工作。在实施过程中，合思的专业团队与高新兴科技集团的相关部门密切合作，确保每一个环节都能够顺利进行。首先，对高新兴的各个信息化系统进行全面的调研和分析，制定出详细的对接方案。然后，按照方案进行系统对接和数据采集，确保数据的准确性和完整性。在数据关联匹配阶段，通过不断优化档案关联规则，使得凭证数据能够准确地匹配和组装。最后，对系统的功能应用进行测试和优化，确保系统能够满足高新兴科技集团的实际需求。整个实施过程有条不紊，为方案的成功实施奠定了坚实的基础。
显著成果效益凸显
合思电子发票管理的系统为高新兴科技集团带来了显著的成果与效益。归档效率提升了90%，大大提高了档案管理的工作效率。原本需要大量人力和时间才能完成的档案归档工作，现在只需要少量的人员和较短的时间就能够完成。这不仅节省了人力成本，还使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
同时，该系统为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。通过减少库房人员的管理成本、降低档案打印和装订成本以及提高档案利用效率等方式，为企业带来了实实在在的经济效益。在当前经济环境下，企业的成本控制至关重要，合思的解决方案无疑为高新兴科技集团提供了有力的支持。
高新兴积极反馈评价
高新兴科技集团对合思的电子发票管理的系统给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了高新兴档案管理成本高、存在隐患以及利用效率低的问题，显著提升了归档效率并节约了成本，对公司的财务管理起到了积极的推动作用。高新兴科技集团的相关负责人表示，合思的系统不仅提高了财务档案管理的效率和质量，还为企业的合规经营提供了保障。在使用合思的系统后，企业的财务管理更加规范、高效，能够更好地应对市场的变化和挑战。
携手合思开启新篇
合思作为领先的财务数智化服务提供商，已助力众多企业如高新兴科技集团实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思的电子发票管理的系统。合思将凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，帮助您解决财务档案管理中的痛点和难题。现在就可以免费试用合思的电子发票管理的系统，亲身体验其带来的便捷和高效，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务管理的新篇章。
