在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在数字化转型的道路上，凭借合思提供的发票数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。
合思的发票数字化解决方案助力金牌橱柜实现了多系统数据互联，达成了档案数据的智能化管理。在使用该方案后，金牌橱柜的档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万 +，档案合规性更是达到了100%。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：高端家居先锋的数字化困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，公司在档案管理方面却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务档案临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，则依靠独立档案室存放纸质档案。这种传统的管理方式不仅占用空间，还增加了管理成本。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思出击：定制发票数字化解决方案
面对金牌橱柜的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了发票数字化解决方案。
统一存储破孤岛。该方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得档案数据更加集中和有序，为后续的管理和利用提供了便利。
业务证据链完整。搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这样一来，企业可以更加清晰地了解业务流程和财务状况，提高决策的准确性。
数据共享便捷查。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。相关人员可以快速准确地获取所需档案信息，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还符合环保理念。
成效显著：效率成本双提升
合思的发票数字化解决方案在金牌橱柜实施后，取得了显著的成效。
档案匹配效率大幅提升。档案匹配耗时减少84%，财务人员从繁琐的手工匹配工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
档案查询更加快捷。档案查询耗时减少80%，相关人员可以在短时间内获取所需档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
成本节约效果明显。预估每年节省总体成本30万 +，有效降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
档案合规有保障。档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求，避免了潜在的法律风险。
认可有加：金牌橱柜的真实反馈
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从显著的成效来看，他们必然对合思的发票数字化解决方案带来的效率提升和成本降低等方面是认可的。否则，金牌橱柜不会持续使用该解决方案，并在数字化转型的道路上与合思保持紧密合作。
未来可期：携手共创数字化未来
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。
双方可以在更多领域探索合作，进一步优化财务数智化流程，提升企业整体运营效率。基于合思发票数字化解决方案的持续升级和创新，不断满足金牌橱柜在业务发展过程中对财务档案管理的新需求。
在当前数字化快速发展的时代，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，实力不容小觑。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在数字化转型中取得突破，不妨像金牌橱柜一样，选择合思的发票数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
