在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也有着自己的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，在实际推进过程中，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。特别是在会计档案管理方面，由于系统的不完善，导致会计档案的整理、存储和查询都面临诸多困难。
痛点剖析：财务数字化转型的荆棘之路
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多系统迷宫：操作体验与合规难题
动力源在财务数字化转型中，面临着多系统操作体验差和手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。在会计档案管理方面，这些手工操作导致会计档案的准确性和完整性难以保证，给后续的查询和审计带来了极大的困扰。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。 -
系统孤岛：数据分散与信息滞后之殇
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。在会计档案管理中，数据的分散导致会计档案无法形成一个完整的体系，信息的滞后使得会计档案无法及时反映企业的财务状况，影响了企业的决策效率。 -
业务丛林：复杂报销模式的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的报销模式给会计档案管理带来了巨大的挑战，如何准确记录和分类这些报销信息，确保会计档案的清晰和准确，成为了动力源亟待解决的问题。 -
组织迷局：复杂架构下的流程困境
公司组织架构扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。在会计档案管理方面，这种复杂的组织架构和流程导致会计档案的收集和整理变得困难重重，不同部门和地区的会计档案标准不统一，给会计档案的管理和利用带来了极大的不便。
解决方案：合思助力财务数字化破局
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系统联姻：无缝集成开启数据互通之门
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，使得会计档案管理能够获取更全面、准确的数据，提高了会计档案的质量和利用价值。 -
无需报销：消费新体验释放员工与财务活力
合思的无需报销解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还使得会计档案的生成和管理更加自动化和规范化，减轻了财务人员在会计档案管理方面的负担。 -
连接魔法：强大系统连接能力打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在会计档案管理方面，这种强大的系统连接能力使得会计档案能够与其他业务数据进行关联和共享，为企业的财务管理提供了更全面的支持。
实施之路：步步为营打造数字化财务体系
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，解决了遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在会计档案管理方面，合思团队根据动力源的实际需求，对系统进行了定制化开发，确保会计档案管理模块能够满足企业的特定要求。
成果展现：数字化转型结出丰硕果实
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操作革新：多系统集成带来效率大提升
实施解决方案后，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在会计档案管理方面，系统的集成使得会计档案的收集、整理和存储更加高效，查询和利用也更加便捷，提高了会计档案管理的效率和质量。 -
员工畅享：便捷报销体验提升幸福感
员工在报销过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这种便捷的报销体验不仅提高了员工的满意度，也使得员工能够更加专注于工作。在会计档案管理方面，员工提交的报销信息更加准确和完整，为会计档案的质量提供了保障。 -
财务减负：合规费控释放管理价值
财务人员在审批过程中有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在会计档案管理方面，财务人员能够更加高效地处理会计档案，确保会计档案的准确性和安全性。 -
管理升级：全程管控实时掌握企业脉搏
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。他们可以通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在会计档案管理方面，管理者能够通过系统实时查询和分析会计档案，为企业的决策提供有力支持。
客户评价：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。在会计档案管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的肯定，为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，特别是在会计档案管理方面存在困扰，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
