在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着深刻的变革。它们已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型过程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,许多企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这些问题如同顽疾一般困扰着企业。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在疫情影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了全新的解决方案。
合思全景:科技赋能财务数智化蓝图
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案管理等。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够更好地服务于不同地区的企业。
功能探秘:解锁财务数字化核心力量
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思平台涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段功能。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
财务天然具有数字化的力量,合思平台合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
合思平台以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。其意义不仅局限于费控管理本身,更成为了帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台可进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,在此基础上,扩展类似的企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,会计档案管理也在这个过程中得到了更高效、更智能的处理,确保企业财务档案的安全与规范。
优势聚焦:凸显合思平台卓越价值
与传统报销方式相比,在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差。而合思平台随着费控等级提升,可实现集成供应商、自动报销、智能对账等功能,极大提升了报销效率和体验。
目前,企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能提供全方位财务数智化服务,更好地满足企业需求,在会计档案管理方面也能做到更加细致和精准。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资本实力和技术优势,能够不断提升平台能力。
合思平台以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力。一是管理控制场景自定义能力,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度;二是在自定义管控下催生的广泛集成的能力,具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力,相比其他平台功能更强大、更灵活,在会计档案管理方面也能与其他系统更好地协同工作。
案例鉴证:合思平台实战显成效
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用,该公司在会计档案管理方面也更加规范和高效,所有的财务票据和凭证都能得到妥善的保存和管理。
软件行业的中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用了合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。这一系列操作不仅提高了财务工作效率,也让会计档案管理更加有序。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。同时,在会计档案管理方面,合思平台帮助该品牌建立了完善的财务档案体系,确保每一笔费用都有迹可循。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。
未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思有望在这一趋势下持续发展,不断提升自身能力,为更多企业提供优质的财务数智化服务。以费控管理平台为抓手实现业财一体化是企业财务数字化的重要方向,合思平台在这方面具有较强的优势,有望帮助更多企业实现业财融合,推动企业财务数字化转型。
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