合思助力员工出差管理，开启财务数智化新篇章

在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。自 2021 年 12 月 1 日起，国家税务总局启动数电票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 个省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务。

电子凭证转型：政策驱动与市场新貌

近年来，政策的推动为电子凭证数字化转型提供了强大的动力。2022 年 2 月 23 日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023 年 4 月和 2024 年 1 月又陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场需求来看，企业对电子凭证数字化的接受度和投资意愿日益增强。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

在发展趋势方面，电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比超过 80%。合思财务收支管理平台的统计数据显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 增长到 20%，发票电子化的上涨趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的趋势。这些数据充分表明，电子凭证数字化转型已经成为市场的必然趋势。

企业转型痛点：员工出差管理困境凸显

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大的风险隐患，而且查验过程繁琐，成本偏高。在员工出差管理方面，这种情况会增加报销的难度和成本，影响员工的出差体验。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这在员工出差管理中，可能导致发票无法正常报销，给员工和企业带来不必要的麻烦。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这不仅存在合规风险，还会增加企业的管理成本。在员工出差管理中，纸质档案的管理也会给报销流程带来不便，降低工作效率。

另外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在员工出差管理中，这种滞后的流程会导致员工报销周期长，影响员工的资金周转，也增加了财务人员的工作负担。

合思解决方案：员工出差管理新策略

针对电子凭证管理和财务数字化转型问题，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在员工出差管理方面，员工可以通过平台进行线上消费交易，如预订机票、酒店等，线下也可以使用易商卡进行支付，实现了出差消费的便捷化和数字化。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在员工出差管理中，这意味着员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以更高效地处理报销业务。

合思的解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。在员工出差管理中，也可以通过优化流程、减少人工操作等方式，降低企业的出差成本，提高管理效率。

核心模块揭秘：员工出差管理利器

合思财务收支管理平台具有丰富的功能，为员工出差管理提供了有力的支持。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。

员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这使得员工出差申请更加便捷，也减少了人工操作的错误。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以根据自己的需求选择合适的航班和酒店，提高出差的舒适度和效率。

通过易商卡进行日常开支，员工可以实现无纸化报销。系统自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。在员工出差管理中，这些功能可以大大提高报销的效率和准确性。

平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。在员工出差管理中，企业可以通过这些报表了解员工的出差费用情况，及时调整预算和管理策略。

合思优势突显：员工出差管理首选

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在员工出差管理中，无论员工在哪个城市出差，都能得到合思的及时支持和服务。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等。在员工出差管理中，企业可以根据自己的需求选择合适的服务套餐，同时还能得到专业的培训和支持，确保平台的顺利使用。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，操作界面简洁明了，易于上手。在员工出差管理中，这可以提高企业的管理效率，减少信息孤岛的问题。

成功案例展示：员工出差管理典范

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在员工出差管理方面，该企业的员工出差费用得到了有效控制，报销流程更加高效，档案管理也更加规范。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，可通过报表分析发现问题，优化资源配置。在员工出差管理中，员工的出差体验得到了极大的提升，企业的管理效率也得到了显著提高。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账和人工整理档案的人力成本等。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销等。在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在员工出差管理中，该企业实现了出差管理的全面数字化，提高了企业的竞争力。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。在员工出差管理中，该企业的档案管理更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。

服务体系保障：员工出差管理无忧

合思为客户提供全方位的服务内容，涵盖财务数智化产品和服务的各个方面，如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在员工出差管理中，企业可以根据自己的需求选择合适的服务内容，实现出差管理的全面数字化。

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持人员，为客户提供从售前咨询、产品实施到售后维护的全流程服务保障。在员工出差管理中，企业在使用平台过程中遇到任何问题，都可以得到及时的帮助和支持。

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准透明。在员工出差管理中，企业可以先免费试用平台，了解其功能和优势，再根据自己的需求选择合适的套餐。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。还设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在员工出差管理中，企业员工可以通过培训课程快速掌握平台的使用方法，提高工作效率。

在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域，合思发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思在员工出差管理方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用。