在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。今天，我们就以两家颇具代表性的企业为例，看看合思是如何凭借其卓越的解决方案，为企业的差旅管理带来全新变革的。
有一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。还有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV 也达到了 80 万 + ，而且出差城市分散，多为三四线城市。这两家企业的差旅情况，在众多企业中具有一定的典型性，它们所面临的问题，也是许多企业在差旅管理中共同的困扰。
连锁企业差旅痛点剖析
这家连锁经营的上市公司，因其独特的连锁经营模式，在多地都设有门店。区域督导需要经常外出巡店，优秀骨干店长要前往总部参加培训，招商部也需前往各地进行选址考察。因此，员工出差频次高，且多为长期出差和多目的地经转。
该企业此前已经接入了一家 TMC，员工出差可以免垫资，财务在月底进行对账。然而，原 TMC 存在诸多问题。一方面，其对接的供应商有限，在旺季时常常订不到酒店，即便订到，酒店价格也可能超出差标，在偏远地区甚至还会出现服务酒店未覆盖的情况，导致员工不得不自己垫资，这使得员工的满意度大幅降低。另一方面，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。此外，接入 TMC 限制了员工的选择权利，当供应商缺失或体验不好时，内部投诉不断，而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，管理难度也随之提升。
合思智慧差旅解决方案登场
面对这些问题，合思为该连锁企业提供了一套极具创新性的解决方案。合思商城无需更换原有的 TMC 供应商，就能够实现无缝接入，形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。同时，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。
此外，合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主性和选择权。
方案实施过程有条不紊
对于这家连锁经营的上市公司，合思商城直接与原 TMC 实现了无缝对接。员工可以在合思商城和 TMC 两个平台自由选择供应商下单，操作简单便捷。
而另一家员工数千名的企业，在 2022 年就上线了合思商城。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让员工出差免垫资，消费即合规。到了 2023 年，该企业面临酒店价格上涨的问题，合思商城及时推出了“合力省”政策。签约后，企业可以获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50% 用于员工差旅激励。
显著成果效益令人瞩目
实施合思的解决方案后，两家企业都取得了显著的成果和效益。对于连锁经营的上市公司来说，财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。
员工数千名的企业也收获颇丰。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。在其他案例中，如某 L4 级无需报销上市公司，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。在流程自动化实现差旅补贴自动化的案例中，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
客户高度评价与积极反馈
连锁经营的上市公司员工对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购有了更多选择，更加灵活。原来在原 TMC 旺季订不到酒店，现在去合思商城能找到其他品牌的酒店，机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，两种选择让自主性大大提高。
该企业的财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城与 TMC 资源互补，员工选择权更多，省去了解释和处理投诉的时间，而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。
员工数千名的企业员工也非常满意。他们说现在出差动力满满，节省下来的钱可以用来定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，这是实打实的优惠。该企业的财务人员表示，终于听不到员工抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，这是非常高明的经营手段。
行动号召开启新篇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。其在电子凭证存档方面也有着出色的表现，能够帮助企业更高效地管理差旅相关的电子凭证存档，提升财务管理的效率和准确性。
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