在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱的问题，且协同困难，容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，不少企业存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，难以满足企业发展的需求。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，给企业带来了重重挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难重重；另一方面，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求极高，而且电子凭证数据存储安全要求苛刻，保管难度大，容易丢失。在这样的背景下，企业急需一套高效、全面的解决方案来应对电子凭证数字化转型的挑战，合思的出现为企业带来了新的希望。
合思全场景解决方案：引领电子凭证数字化转型潮流
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对电子凭证数字化转型和企业财务痛点，提出了一套整体解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中，数据归档标准起到了关键作用，确保了电子凭证在各个环节的准确、规范处理。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，严格遵循数据归档标准，保障数据的完整性和准确性。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。在每一个环节，合思都严格执行数据归档标准，确保电子凭证的数字化处理符合规范，为企业提供高效、便捷的财务管理体验。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个财务数智化的“百宝箱”。它拥有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，遵循数据归档标准进行存储和管理。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工出行。易商卡线下消费功能则让企业的日常开支实现了无纸化报销，提高了报销效率，也确保了数据归档标准的执行。此外，平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，保证了数据的准确性和规范性，符合数据归档标准的要求。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在数据交互过程中，严格按照数据归档标准进行处理，确保数据的一致性和安全性。同时，平台拥有简洁明了的操作界面，易于上手的学习曲线，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，快速适应数字化财务管理模式。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在定制过程中，充分考虑数据归档标准，确保为企业提供的方案既符合企业实际情况，又满足电子凭证数字化管理的规范要求。此外，平台具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，始终遵循数据归档标准，为企业提供最优质的服务。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。无论是在数据的存储还是传输过程中，都严格按照数据归档标准进行操作，确保企业数据的安全可靠。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，保障企业财务管理的顺畅运行。
合思解决方案：多行业应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中展现出了卓越的成效。某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，严格遵循数据归档标准进行电子凭证的处理和管理，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业的发展注入了强大动力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，严格按照数据归档标准进行数据的整合和处理，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，严格执行数据归档标准，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，发票 OCR 识别验真保障费用合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，提升了企业的财务管理水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，严格遵循数据归档标准进行会计档案的线上管理，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的数字化转型树立了典范。
携手合思开启财务数字化转型之旅
合思凭借其卓越的解决方案和优质的服务，已经获得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择。合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在电子凭证数字化转型的过程中，合思始终严格遵循数据归档标准，为企业提供可靠、高效的财务管理支持。
为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
合思在北京、上海、杭州等多个城市设有服务点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手获取更多信息。如果您的企业也面临电子凭证数字化转型的挑战，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
