差旅配置管理新选择：合思财务数字化产品助力企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一过程中却面临着诸多痛点与挑战。

不少企业在财务数字化转型初期，往往只过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统以实现精细化管理降本增效这一根本问题。多系统林立、数据孤岛、操作体验差、预算管控难、财务合规性低等问题屡见不鲜。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。

随着企业业务的不断发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样，这使得费用管控难度大幅增加。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。

传统的手工报销模式更是弊端明显。员工报销周期长、效率低，财务人员工作量大、成本高。动力源的员工报销周期普遍长达4周，会计的工作量巨大，人员成本居高不下。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的方案。

合思：财务数字化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：助力企业数字化腾飞

合思的使命和愿景体现了其产品的价值和目标。合思致力于通过财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。始终以客户为中心，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其不同的需求，提供定制化的服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思产品模块：功能强大的财务利器

• 合思费控：精准掌控差旅配置管理
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。在差旅配置管理方面，合思费控可以对差旅费进行精准的管控，从差旅申请的审核，到差旅费用的报销，每一个环节都能严格按照企业的规定执行，确保费用的合理支出。
• 合思商城：便捷差旅消费新体验
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。其支持同屏比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“消费即合规”。在差旅配置管理中，合思商城可以根据企业的差旅政策，为员工提供符合标准的差旅产品选择，同时通过同屏比价功能，帮助企业节省差旅成本。
• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，进行决策分析。动力源通过合思BI实现了对订单支出成本的实时归集和统计。在差旅配置管理方面，合思BI可以分析企业的差旅费用支出情况，为企业制定合理的差旅政策提供数据支持，同时也能帮助企业发现差旅费用支出中的潜在问题，及时进行调整。
• 开放平台：打破数据孤岛
  开放平台支持与第三方系统的对接，如HR系统、BPM系统等，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在差旅配置管理中，开放平台可以与企业的其他系统进行对接，实现差旅人员信息、差旅任务信息等的实时共享，提高差旅管理的效率。

合思功能亮点：创新引领差旅配置管理变革

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  无需报销模式颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在差旅配置管理中，无需报销模式大大提高了员工的差旅体验，同时也减轻了财务人员的工作负担。
• 系统集成：高效连接各方系统
  合思具备广泛连接能力，可与多个第三方系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。汉威科技集团通过系统集成，实现了多端系统统一收口合思，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅配置管理中，系统集成可以让企业的差旅管理系统与其他相关系统进行无缝对接，实现信息的实时传递和共享，提高差旅管理的协同效率。
• 发票智能校验：保障发票安全合规
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过发票智能校验，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。在差旅配置管理中，发票智能校验可以确保企业差旅费用发票的真实性和合规性，避免因发票问题带来的财务风险。
• 自动生成凭证：提升财务工作效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。派克新材通过自动生成凭证，核算效率提升6倍。在差旅配置管理中，自动生成凭证可以减少财务人员的手工操作，提高财务工作的准确性和效率。

合思产品优势：全方位超越同类产品

• 成本效益：降低成本提升效率
  合思帮助企业降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率。汉威科技集团通过使用合思产品，降低了财务人力成本，提升了财务作业效率。在差旅配置管理方面，合思可以通过优化差旅流程、控制差旅费用等方式，帮助企业降低差旅成本，同时提高差旅管理的效率。
• 灵活性：满足多样差旅需求
  合思支持多种费用类型和报销模式的管理，可根据企业的实际需求进行定制化配置。合思费控可实现单笔或累计费用标准控制，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。在差旅配置管理中，这种灵活性可以满足企业不同的差旅政策和需求，为企业提供个性化的差旅管理解决方案。
• 安全性：保障数据安全可靠
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在差旅配置管理中，数据安全至关重要，合思的安全保护体系可以确保企业的差旅数据不被泄露，保护企业的商业机密。
• 快速部署和实施：迅速发挥作用
  合思项目实施周期短，能够快速上线并发挥作用。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。在差旅配置管理中，快速部署和实施可以让企业尽快享受到合思产品带来的便利，提高差旅管理的效率。

合思目标用户与应用场景：广泛适用的差旅管理方案

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思的产品。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在差旅配置管理方面，合思可以满足不同行业、不同企业的差旅管理需求，无论是简单的差旅报销，还是复杂的差旅政策制定和执行，合思都能提供有效的解决方案。

合思成功案例：实力见证差旅管理成效

• 动力源：高效差旅管理典范
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
• 汉威科技集团：提升业务管控能力
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
• 派克新材：报销效率大幅提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
• 泽璟制药：学术会议差旅管理优化
  泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的财务数字化产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战。众多成功案例表明，合思产品能够有效提升企业的财务效率、降低成本、加强管控、提高合规性，为企业的发展提供有力支持。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让企业在数字化时代抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动，免费试用合思的财务数字化产品，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共创美好未来！