在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
接下来，让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，看看合思档案是如何助力其解决电子会计档案管理难题的。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在电子会计档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。
保管环节也并不轻松。财务需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间，不仅增加了管理的复杂度，还存在数据丢失或损坏的风险。
存储环节同样存在问题。独立档案室管理存放纸质档案，不仅占用大量的空间，而且查找和调阅档案也极为不便。
合思方案：一站式破解管理难题
面对金牌橱柜的困境，合思为其量身定制了一套发票数字化解决方案——合思档案。
统一存储是合思档案的一大亮点。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，所有的会计档案数据都能在一个平台上进行集中管理，大大提高了数据的安全性和可利用性。
业务证据链完整是合思档案的另一大优势。通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以从业务角度出发，快速准确地查找和验证相关的会计资料，提高了财务工作的效率和准确性。
数据共享和一站式查阅也是合思档案的重要功能。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员只需在平台上输入关键词，就能快速定位到所需的档案资料，大大节省了查找时间。
银行回单无纸化是合思档案的创新之举。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和及时性。
应用成果：显著提升企业效益
金牌橱柜应用合思档案后，取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的自动化处理下，变得轻松高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅功能让财务人员能够快速找到所需的档案资料，大大提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年。统一存储、银行回单无纸化等功能，减少了纸质档案的使用和管理成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法律法规和财务制度，确保了档案管理的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思档案：引领电子会计档案管理未来
合思档案的出现，为企业电子会计档案管理带来了全新的解决方案。它实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，电子凭证全流程无纸化将成为财务数智化的主流趋势。合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的发票数字化解决方案。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，现在就可以免费试用，开启电子会计档案管理的新时代！
