在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键一环。然而，众多企业在这一转型过程中却陷入了重重困境，面临着诸多痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅容易导致数据错误，还存在着严重的安全漏洞和风险隐患。而且，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质要求极高。同时，其数据存储安全要求高，保管难度大，还容易丢失。更为关键的是，目前缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现协同合作。传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后，大部分员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，还要同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程严重影响了工作效率。
合思财务数智化方案全景概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案犹如一把神奇的钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限的情况下发挥出更高效的作用。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了财务数字化转型。
合思财务收支管理平台功能亮点揭秘
- 差旅申请畅行无阻
合思的差旅申请功能为员工的商务旅行安排带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。从此，员工无需再为繁琐的差旅申请流程而烦恼，能够更加轻松地开启商务之旅。 - 发票采集精准高效
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加精准高效。 - 自动记账智能减负
自动记账功能则极大地减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下。而且，还能设定预算上限，有效防止超支情况的发生，为企业的财务管理提供了有力的保障。 - AI辅助决策洞察先机
合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过详细的费用报告和分析报表，企业能够深入了解成本结构，及时发现问题并优化策略，从而在市场竞争中抢占先机。
企业选用合思方案的显著收益
- 效率提升立竿见影
合思的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大幅减少人工操作。例如，财务入账效率可提升60%，报销效率可提高300%。企业的各项财务工作能够更加高效地进行，节省了大量的时间和精力。 - 成本降低成效显著
使用合思方案可以有效降低企业的多项成本，包括差旅费用、档案管理费用、人力成本和纸张浪费等。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些实实在在的成本节约，为企业的发展注入了强大的动力。 - 数据决策精准有力
管理者通过合思的解决方案能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，能够及时发现问题，优化资源配置，使企业的决策更加科学、精准。 - 合规经营稳健无忧
合思方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，完全符合国家相关政策法规要求。企业能够在合规的轨道上稳健发展，避免了不必要的风险和损失。
合思解决方案典型应用场景
- 企业差旅便捷新体验
在企业差旅场景中，合思解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工可以便捷地进行差旅申请，还能实现同屏比价。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。 - 财务核算高效新突破
财务核算场景下，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，大大提高了财务核算效率。无论是线上还是线下，都能为企业提供精准、高效的财务核算服务。 - 档案管理智能新升级
合思在档案管理场景中实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，让会计档案归档更加智能化、便捷化。 - 业财融合深度新探索
在业财融合场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这有助于企业实现业财有机连接，提升企业的整体管理水平和运营效率。
合思客户成功案例见证实力
- 零食品牌成本节约典范
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的发展提供了有力的支持。 - 企业报销效率提升标杆
某企业通过合思解决方案实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用。 - 阅读品牌转型先进范例
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；实现了全场景数字化转型。 - 教育品牌档案管理先锋
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，为企业的会计档案管理树立了新的标杆。
在当前的经济环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且，合思有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业正在为会计档案归档等财务问题而烦恼，不妨抓住这个机会，选择合思的解决方案，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的华丽蜕变。
