在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业迫切需要迈入数字化转型的快车道。然而，现实却充满挑战，电子凭证全面数字化应用面临着诸多难题。
凭证类型繁多、格式杂乱，不同的电子凭证有着不同的呈现形式和标准，这让企业在处理时头疼不已。协同困难也是一大阻碍，各个部门之间在电子凭证的传递和使用上难以高效配合。而且电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。这些数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在沿用传统的发票报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合时期，纸质一套、电子一套的管理方式不仅增加了管理成本，还需警惕合规风险，这种传统模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面的解决方案，引领企业走向智能化财务归档之路。
合思全维赋能 解锁财务数智新篇
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。以员工差旅为例，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城或TMC进行机票、酒店等的订购。财务方面，能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。在档案管理上，不同级别无需报销的内容可以实现共享受阅、自动制档等，真正实现了智能化财务归档。
功能亮点纷呈 合思平台独具优势
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务管家。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台还支持移动端应用，方便企业员工随时随地进行操作。多语言的支持，也为企业的国际化发展提供了便利。同时，平台具备安全隐私保护和定制化服务等特点，能够满足不同企业的个性化需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现智能化财务归档提供了有力保障。
企业应用合思 收获多元显著收益
企业使用合思产品能够获得多方面的收益，实现降本增效是其中一个重要方面。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在合规经营方面，合思也发挥着重要作用。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，保障企业费用合规。同时，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，助力企业实现智能化财务归档的同时，确保合规运营。
合思还推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元，这正是合思推动企业智能化财务归档，实现绿色转型的生动体现。
典型场景演绎 合思应用价值凸显
在企业差旅场景中，合思平台展现出了强大的优势。员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。整个过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了工作效率，降低了成本。财务部门则可以实现自动记账和档案归档，轻松完成智能化财务归档的流程。
在财务核算场景中，合思平台同样表现出色。它可自动采集发票信息，对接银行账户实时同步资金流水，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作。这些功能实现了财务核算智能化，减轻了财务人员的工作量，让财务核算更加高效、准确，助力企业实现智能化财务归档。
客户案例实证 合思实力值得信赖
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂等问题。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理也存在难题。应用合思解决方案后，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，线上线下一体化管理会计档案，规范了档案室管理，降低了成本，成功实现了智能化财务归档。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂的问题。财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等情况也时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等，为企业的智能化财务归档提供了有力支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、显著的应用收益以及众多成功的客户案例，成为企业实现智能化财务归档的得力助手。
合思为企业提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多，开启智能化财务归档的财务数字化转型之旅。
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