在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着电子凭证时代的全面来临。然而，电子凭证在实际应用中仍面临诸多难题，接收难、报销难、入账难、归档难成为横亘在财务数智化道路上的最后一公里。传统纸质档案管理更是问题重重，以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据等的一致性，而且档案遗失的风险也难以避免。在这样的背景下，合思档案应运而生，为解决电子凭证管理的行业痛点提供了有效的发票数字化解决方案。
一站式全链无忧：合思档案整体解决方案
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，是一套完整的发票数字化解决方案。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动电子凭证的数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。企业无需再为繁琐的纸质凭证管理而烦恼，只需通过合思档案，就能轻松实现电子凭证的高效管理。
功能亮点闪耀：合思档案核心优势揭秘
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒，为企业的电子会计档案管理提供了强大的支持，是出色的发票数字化解决方案。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能涵盖了外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够快速、准确地采集各类电子凭证。预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为电子凭证的归档做好充分准备。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保电子会计档案的安全、有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供有力支持。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集的功能，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现电子凭证的自主采集。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让企业无需担心大文件处理和数电票解析的难题。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保电子会计档案的准确性和规范性。
效益显著提升：使用合思档案的收益回报
选择合思档案，企业将获得显著的收益回报，这也是其作为发票数字化解决方案的重要价值体现。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业员工可以随时随地调阅所需的电子会计档案。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家年处理 20 万凭证、40 万回单、拥有 30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达 338,910 元。这些节约的成本涵盖了打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等多个方面。企业不仅节省了大量的资金，还提高了财务管理的效率和质量。
多元场景适配：合思档案典型应用展现
合思档案具有广泛的应用场景，能够满足企业在不同方面的需求，是灵活实用的发票数字化解决方案。
在企业内部，合思档案可用于处理记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等内部产生的文件，以及银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等外部接收的文件。无论是企业的日常财务管理，还是重要项目的文件管理，合思档案都能发挥重要作用。
在财务核算方面，合思档案能对接财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等核算系统，实现业财一体化。企业可以通过合思档案，将业务数据和财务数据进行有机结合，实现财务核算的自动化和智能化。
客户见证实力：合思档案成功案例分享
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案作为发票数字化解决方案的卓越性能。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成功案例充分展示了合思档案在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，值得信赖。
如果您也想解决电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案这一优秀的发票数字化解决方案。立即拨打 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启财务数智化的新征程。
