在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，苦苦寻求突围之道。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要想方设法降低差旅成本，同时还要保证员工的良好体验，这无疑是一个极具挑战性的难题，需要找到科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新来增强企业竞争力，实现可持续发展，成为众多企业的迫切需求。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
合思妙招破解差旅管控迷局
-
差旅奖励激发员工省钱动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如一颗投入平静湖面的石子，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅让员工在差旅消费中得到了实惠，更重要的是建立了一种无需企业额外支出的员工激励机制，使员工和企业在节省差旅成本上达成了目标一致。 -
深度合作应对下沉市场挑战
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。凭借这些丰富的资源，合思能够根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。对于企业来说，这无疑是应对下沉市场差旅管控挑战的有力武器，让企业在拓展业务的同时，能够更好地控制差旅成本。 -
易商卡消除因公消费管理盲区
合思易商卡是合思为企业打造的一款强大工具。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。在付款的同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，实现了线上 + 线下因公消费全场景的覆盖，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。 -
电子凭证存档盘活业财数据价值
合思提供的全链路电子会计档案管理平台，适应了数电票时代企业会计凭证管理需求。通过电子凭证存档，企业能够充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。这不仅提高了企业财务管理的效率，还为企业的发展提供了更加精准的决策依据。
合思方案核心优势大放异彩
-
全场景覆盖开启差旅管理新体验
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，让每一分钱都花在刀刃上。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，确保差旅管理的每一个环节都能得到有效控制。 -
智能化管控打造丝滑管理体验
合思具备智能差标功能，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠措施，以及订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等管控手段。此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。 -
数据价值释放赋能企业决策
合思差旅数据与业务经营强相关，能够充分释放差旅数据价值。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，从而做出更加明智的决策。
合思方案实战案例见证成效
-
风控功能助力企业完善制度
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在风险管控方面的强大能力，能够帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。 -
区县差标管控实现降本增效
某连锁零售企业业务拓展至三四线城市后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果表明，合思的差标管控方案能够根据企业的实际情况进行精准调整，实现差旅成本的有效控制。 -
合力省项目实现双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分证明了合力省项目的有效性和可行性，能够让企业和员工在差旅成本控制上实现互利共赢。 -
易商卡提升员工差旅体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的差旅体验，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在电子凭证存档等功能的助力下，合思的财务数智化解决方案为企业差旅管控带来了全新的变革。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与效益，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
