在连锁零售行业，运营效率、成本控制和利润增长是企业发展的关键指标。鸣鸣很忙，作为一家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家的连锁零售企业，以月均47万 + 净利润的成绩，在业内实现了高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。而这背后，离不开合思财务数智化解决方案的强力支持。合思为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，成功挖出企业净利润，推动企业实现智能化财务归档。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
随着企业的不断扩张，鸣鸣很忙在财务报销流程等方面遇到了诸多挑战。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，智能化财务归档更是无从谈起。
私车公用的情况也让企业头疼不已。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
合思方案：数字化与自动化破局
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，助力企业实现智能化财务归档。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让报销更加便捷，费标差标自动校验确保费用合规，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算提高了计算的准确性，统一对账统一结算让财务工作更加高效，在线开票多账户独立核算满足了企业多样化的财务需求。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率，为智能化财务归档奠定了基础。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用中的不合理情况，降低了企业成本。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步推动了智能化财务归档的实现。
显著成效：数据见证价值
合思解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，用数据充分体现了其价值，也有力地推动了智能化财务归档。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业节省了大量的资金，让企业有更多的资源投入到业务发展中。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这得益于合思系统对采购流程的精细化管理，使得企业在采购环节能够更加合理地控制成本，提高了企业的盈利能力。
合思付款·银企直联·自动记账，使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。短结账期让企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提升了企业的运营效率。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，为业务快速运转提供了支持，而智能化财务归档也在这一过程中发挥了重要作用。
高度认可：鸣鸣很忙反馈满意度
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙实现了数字化转型，提升了企业的运营效率，得到了企业的高度认可，也体现了智能化财务归档在企业发展中的重要性。
未来展望：持续合作共同发展
合思持续为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务，未来有望与鸣鸣很忙进一步深化合作，共同探索更多提升运营效率和盈利能力的方法。随着市场变化和企业发展，合思可以根据鸣鸣很忙的新需求，不断优化解决方案，助力其在竞争中保持领先，持续推动智能化财务归档的发展。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，降本增效成为企业生存和发展的关键。鸣鸣很忙的成功经验证明，合思的财务数智化解决方案能够有效提升企业的运营效率、降低成本、增加利润，实现智能化财务归档。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，值得更多连锁零售企业信赖。
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