在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着诸多挑战与机遇。以高新兴科技集团为例，这家上市公司作为智慧城市物联网产品与服务的提供商，展现出强大的科技实力。每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统5个，年银行回单数10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。然而，在财务档案管理方面，高新兴也遭遇了一系列难题，而合思的票据存档方案为其带来了变革性的解决方案。
高新兴财务档案管理困境剖析
高新兴在财务档案管理方面有着独特的业务背景和现状，同时也面临着不少痛点。
在传统的报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等操作。这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出十分繁琐。大量的人力投入在这些基础工作上，导致档案管理成本居高不下。
电子源文件的保存也存在问题。公司的电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的控制，存在着合规性隐患。
查询相关发票、收付款凭据及其他附件也成为了难题。目前公司查询这些资料难度较大，耗费大量人力，并且不能实现跨系统调阅，档案利用效率极低。
合思票据存档方案闪亮登场
面对高新兴的财务档案管理难题，合思提供了一套完善的票据存档方案。
合思的方案具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式无需进行大规模的开发，就能够实现不同系统之间的数据流通。
自动制档是合思方案的一大亮点。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能释放了财务人员的精力，让他们能够从繁琐的制档工作中解脱出来。
档案全场景数字化利用打破了传统的查询壁垒。以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统才能查询到所需信息，而合思的方案实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。
方案实施：步步为营
合思团队在为高新兴实施票据存档方案时，采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思团队对高新兴的各类异构系统进行了深入的调研和分析。他们详细了解了各个系统的特点和数据流向，确定了数据采集和连接的方式。
依据调研结果，合思团队开发并配置了生成式接口。通过这些接口，实现了对NCC、U9、OA、CBS等系统的档案数据自动采集。
建立凭证数据自动匹配组装规则和业务检测机制也是重要的一步。这确保了证据链的完整，让财务档案更加准确可靠。
最后，合思团队搭建了档案全场景数字化利用平台，实现了一键查询多系统凭证相关数据及影像信息。
高新兴实施成果显著
高新兴实施合思的票据存档方案后，取得了令人瞩目的成果与效益。
归档效率得到了极大提升，提升幅度达到了90%。这大大缩短了档案处理的时间，让财务工作更加高效。
成本节约效果明显，为企业年节约成本30万 + 。有效降低了企业的运营成本，让企业在当前经济环境下能够更加稳健地发展。
高新兴的高度评价
高新兴相关负责人表示，合思的票据存档方案切实解决了公司在财务档案管理方面的难题。提高了工作效率，降低了成本，让档案管理更加合规和便捷。
财务人员也反馈，自动制档功能释放了他们的精力，使他们能够将更多时间投入到更有价值的工作中。他们对合思的方案给予了高度认可。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思的票据存档方案，现在可以免费试用，开启财务档案管理的新篇章。
