在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。它面临着诸多挑战，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。
同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。企业在财务管理方面也面临着诸多痛点，比如拥有覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大等。而员工出差管理更是其中的难点，传统的出差管理模式效率低下，给企业和员工都带来了不少困扰。
无需报销解决方案破行业难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为解决行业痛点提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该解决方案涵盖总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的员工出差管理提供了坚实的保障。
财务收支管理平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，为员工出差管理和企业财务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请与订购
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让员工出差管理更加便捷高效。
– 发票处理与审核
发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
– 提报结算与归档
自动提报定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
– 记账与预算管控
自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品具有智能化、自动化、数据安全等核心亮点，为企业的员工出差管理和财务管理注入了强大的动力。
– 智能化升级
合思无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提升了员工出差管理的效率和质量。
– AI辅助决策
合思财务收支管理平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，在员工出差管理方面也能提供更科学的规划和安排。
– 数据安全保障
合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业在员工出差管理等方面无后顾之忧。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的业务管理，优化员工出差管理流程。
合思产品为企业带来多重价值
合思产品为企业带来了降本增效、提升管理效率、合规经营等多方面的价值，在员工出差管理方面也成效显著。
– 降本增效
合思解决方案帮助企业降低运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某知名挂面厂商年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，有效降低了员工出差管理的成本。
– 提升管理效率
实现业财高效协同，如某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，提升了员工出差管理的效率。
– 保障合规经营
合思产品通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保员工出差管理合规。
– 推动数字化与绿色化转型
合思产品以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手，在员工出差管理中也体现了绿色环保的理念。
合思产品典型使用场景展示
合思产品在差旅管理、财务核算、档案管理等典型使用场景中发挥了重要作用，为员工出差管理提供了全方位的支持。
– 差旅管理场景
在员工出差管理中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，降低差旅成本，提高工作效率。
– 财务核算场景
合思平台自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务核算的准确性和效率。同时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为员工出差管理提供了准确的财务数据支持。
– 档案管理场景
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测，进行电子档案和实物档案管理、档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控严格，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，节约物理存储空间和维护成本，方便对员工出差相关档案进行管理。
– 企业费用管理场景
合思平台设定预算上限，实现总额受控，对费用进行实时监控和预警，帮助企业控制成本。同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，在员工出差管理中能够有效控制出差费用。
合思产品成功案例见证实力
众多企业通过应用合思产品，在员工出差管理和财务管理方面取得了显著成效。
– 国民经典零食品牌
某畅销30余年的国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，员工出差管理更加高效有序。
– 业务覆盖广泛企业
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，员工出差管理得到了极大的改善。
– 知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进的效果，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，员工出差管理更加规范。
– 世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，员工出差管理相关的档案管理更加便捷高效。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务管理方面的需求，特别是在员工出差管理方面。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地适应不同企业的业务场景和管理要求，为企业的员工出差管理提供更贴合实际的方案。
– 灵活定价模式
合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身情况选择合适的服务，降低使用成本，使企业在员工出差管理方面的投入更加合理。
– 专业客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，帮助企业更好地使用产品，提升客户体验，确保企业在员工出差管理中能够顺利使用合思产品。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，如合规风险、效率低下、成本过高等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在员工出差管理方面表现出色。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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