在电子凭证数字化转型的大潮中，企业正面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位出现了逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
调研显示，目前企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的文档智能归档和财务数智化转型带来了曙光。
合思：财务数智化全面解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的覆盖。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的文档智能归档提供了坚实的基础。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
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差旅安排轻松搞定
合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，实现了文档智能归档在差旅环节的初步应用。 -
发票处理精准高效
平台能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了发票处理的效率和准确性，为文档智能归档提供了高质量的数据来源。 -
费用管理科学合理
合思平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定预算上限，有效防止超支情况发生。它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现了文档智能归档与费用管理的深度融合。 -
数据安全与协同并进
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，确保文档智能归档在多系统环境下的顺畅进行。
合思解决方案：企业收益显著
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降本增效成果斐然
众多企业应用合思方案后实现了显著的降本增效。某国民经典零食品牌应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。合思的解决方案通过优化流程、提高效率，为企业降低了成本，同时也实现了文档智能归档的高效运作。 -
合规保障坚实可靠
合思通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为企业的合规运营提供了有力支持，确保文档智能归档符合相关法规要求。 -
管理效率大幅提升
管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，节约了人工成本，提升了整体管理效率，使文档智能归档更加有序和高效。 -
数字化转型加速推进
以电子会计档案为核心，合思解决方案形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，推动企业加速数字化转型，实现文档智能归档的全面升级。
合思解决方案：典型场景覆盖
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企业差旅场景：便捷无忧
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业差旅管理带来了全新的体验，也使文档智能归档在差旅场景中更加便捷。 -
财务核算场景：精准高效
合思系统在财务核算场景中实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账。通过对账结算中心，完成财务核算工作，确保财务数据的准确性和及时性，为文档智能归档提供了精准的财务信息。 -
档案管理场景：全生命周期管理
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，智能组单、四性检测，实现电子档案和实物档案的有效管理。档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作都可在线上完成，使文档智能归档贯穿档案管理的全过程。
合思：客户成功案例见证实力
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国民经典零食品牌：业财连接与档案数字化
某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，实现了文档智能归档的全面升级。 -
某企业：报销体验升级与业财协同
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，同时也提升了文档智能归档的效率。 -
知名头部数字阅读品牌：增效降本与合规保障
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务单据处理量大且需大量打印纸张，票据原文易丢失。引入合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，进一步完善了文档智能归档体系。 -
世界500强旗下教育服务品牌：档案管理效能提升
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，实现了文档智能归档的高效运作。
电子凭证数字化转型是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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