差旅申报便捷工具助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市，再加上2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

这一变革不仅优化了业务流程，降低了成本和资源消耗，还为企业带来了全新的机遇与挑战。一方面，电子凭证无纸化改变了传统报销模式的困境，实现了经济效益和环境效益的双赢；另一方面，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了力量。差旅申报便捷工具作为合思助力企业电子凭证数字化转型的重要一环，正发挥着不可忽视的作用。

政策驱动下的电子凭证数字化转型前景

• 政策东风引领转型之路
  近年来，政府在推动电子凭证数字化方面展现出了明确的战略目标。2023年，国家档案局会同财政部等部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》，同年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件。2024年4月，又发布了《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策如同强劲的东风，为电子凭证数字化转型提供了有力的支持和引导。

• 市场需求推动行业发展
  电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。合思财务收支管理平台数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。这一系列数据表明，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，电子凭证数字化转型的市场需求日益旺盛。

• 全链无纸化开启新征程
  电子凭证数字化转型的核心是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。只有实现全链无纸化，才能真正实现数字化。电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。差旅申报便捷工具在这一过程中，能够帮助企业更高效地完成差旅相关的电子凭证处理，推动全链无纸化的实现。

企业电子凭证数字化转型痛点剖析

• 政策认知迷雾待解
  调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这表明企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，而差旅申报便捷工具可以通过集成相关政策信息，帮助员工更好地了解和遵守政策。

• 合规风险暗礁潜伏
  当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这些做法使得合规风险难以控制，差旅申报便捷工具可以通过自动化的流程和审核机制，帮助企业降低合规风险。

• 报销流程滞后枷锁
  费控系统和OA办公系统是最常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。差旅申报便捷工具能够简化差旅申报和报销流程，提高工作效率。

• 转型难题错综复杂
  电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”。差旅申报便捷工具可以作为统一的综合服务平台的一部分，帮助企业解决电子凭证收集和分发的问题。

合思电子凭证数字化转型解决方案策略

• 以客户为中心的服务理念
  合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用差旅申报便捷工具等产品时得到全方位的支持。

• 技术创新与生态连接双轮驱动
  合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，差旅申报便捷工具也将在这个生态中发挥重要作用。

合思解决方案核心模块揭秘

• 差旅申请模块：智能规划高效出行
  员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。系统还能辅助事前预算规划，申请信息自动流转到消费环节，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性。差旅申报便捷工具让差旅申请变得更加便捷和智能，提高了员工的出行效率。

• 发票采集模块：精准识别快速录入
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。借助软件工具解析接收的XML文件，并存入发票池，实现发票的快速、准确采集。差旅申报便捷工具能够帮助企业更高效地管理差旅发票，提高财务管理的准确性。

• 审核对账模块：实时同步精准对账
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。消费供应商统一开票，系统自动对账，提高审核对账的效率和准确性。差旅申报便捷工具让审核对账工作变得更加轻松和高效。

• 自动记账模块：智能分录轻松记账
  根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。系统预制映射规则自动生成凭证，实现记账的自动化和智能化。差旅申报便捷工具能够帮助财务人员节省时间和精力，提高工作效率。

合思解决方案竞争优势凸显

• 功能强大满足多元需求
  合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能，能够满足企业全方位的财务数智化需求。差旅申报便捷工具作为其中的重要组成部分，功能丰富且实用。

• 灵活性高定制专属方案
  提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。差旅申报便捷工具可以根据企业的具体情况进行定制，更好地适应企业的需求。

• 安全可靠守护数据安全
  采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。差旅申报便捷工具在保障数据安全方面表现出色，让企业无后顾之忧。

• 持续创新引领行业发展
  不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。差旅申报便捷工具也将随着合思的创新发展不断升级和完善。

合思解决方案成功案例展示

• 零食品牌降本增效典范
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。差旅申报便捷工具在其中发挥了重要作用，帮助企业优化了差旅管理流程。

• 企业业财协同效率提升
  某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅申报便捷工具简化了差旅报销流程，提高了工作效率。

• 数字阅读品牌全面转型
  某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。差旅申报便捷工具为企业的差旅管理带来了全新的体验。

• 教育服务品牌档案管理升级
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。差旅申报便捷工具在企业的电子凭证管理中发挥了积极作用。

合思全方位服务体系保障

• 培训服务助力员工成长
  提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。差旅申报便捷工具的培训服务能够让员工更快地熟悉和使用该工具，提高工作效率。

• 技术支持随时排忧解难
  拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。差旅申报便捷工具的技术支持团队能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。

• 持续更新紧跟市场步伐
  保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供最新、最优质的产品和服务，满足企业不断变化的需求。差旅申报便捷工具也将不断更新和完善，以适应企业的发展需求。

• 免费试用开启无忧体验
  为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中感受产品的优势和价值。如果您想体验差旅申报便捷工具带来的便捷和高效，不妨现在就申请免费试用。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全方位的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，更多企业将实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思将继续发挥技术创新优势，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就申请差旅申报便捷工具的免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新征程！