在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。随着企业规模的不断扩大，在财务收支管理等方面面临着诸多挑战。系统割裂、数据分散的问题如同顽疾，导致各部门之间信息难以共享；报销流程繁琐，不仅消耗员工大量时间和精力，也影响了企业的运营效率。传统的财务报销和管理模式，效率低下且合规性差，已经难以满足企业日益增长的业务需求和管理要求。企业迫切需要更高效、更精准的财务数字化解决方案，来支持业务决策和战略规划。而合思的财务数字化产品和服务，正是企业解决这些问题的得力助手。
合思：财务数字化领域的全面领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已经累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案管理等多个方面。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案管理方面，合思的解决方案帮助企业实现了档案的电子化存储和高效管理，提高了档案的检索和利用效率。
核心功能：开启财务数字化高效之门
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行有效集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在会计档案管理中，系统集成使得相关财务数据能够及时准确地汇总到档案系统中，为档案的完整和准确提供了保障。 -
无需报销：颠覆传统报销模式，提升员工体验
合思的无需报销功能具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工真正感受到了数字化便利。在会计档案管理方面，无需报销功能使得报销相关的档案资料自动生成和归档，减少了人工干预，提高了档案的规范性和准确性。 -
预算管控：精准把控财务支出，实现成本优化
在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在汉威科技等企业，预算管控得到了有效落地。合理的预算管控有助于规范财务支出，在会计档案管理中，也使得档案记录的财务信息更加清晰和准确，便于后续的查询和分析。 -
发票智能校验：提高发票处理效率，保障财务合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，降低了财务基础工作压力。赛傲生物、泽璟制药等企业通过该功能有效解决了发票处理难题。在会计档案管理中，发票智能校验功能确保了发票档案的真实性和准确性，避免了假票、错票、重票等问题对档案质量的影响。
对比传统：凸显合思显著优势
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效率提升：告别繁琐流程，实现高效办公
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这导致员工报销周期长、会计工作量大。而合思通过系统集成和数字化流程，大大缩短了员工报销周期，提高了会计工作效率。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在会计档案管理方面，合思的高效流程使得档案的整理和归档速度加快，提高了档案管理的整体效率。 -
成本降低：精准管控费用，节约企业开支
传统方案下企业财务人力成本高，且存在费用管控难导致的成本浪费问题。合思通过精准的预算管控和费用标准控制，有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。在会计档案管理中，成本的降低也体现在减少了人工整理和存储档案的成本，提高了档案管理的性价比。 -
合规保障：杜绝财务风险，确保数据真实
传统报销模式发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务制度难以落地。合思的发票智能校验和流程管控功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。泽璟制药通过合思有效解决了发票复核难题，加强了费用管控。在会计档案管理中，合规性的保障使得档案能够真实反映企业的财务状况，为企业的决策提供可靠依据。
行业案例：见证合思卓越成效
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制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家制造业企业，在企业高速发展中面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，取得了显著成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。在会计档案管理方面，合思的解决方案使得相关的财务档案能够及时准确地生成和存储，提高了档案管理的效率和质量。 -
医药业：苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业，面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在会计档案管理中，合思的系统能够对会议相关的费用档案进行有效管理，提高了档案的完整性和可追溯性。 -
软件互联网：医百科技
医百科技是一家软件互联网企业，存在业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。运用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在会计档案管理方面，实现了业务数据和财务档案的无缝对接，提高了档案管理的准确性和及时性。 -
零售业：上海百胜软件股份有限公司
上海百胜软件股份有限公司作为零售企业，面临总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。借助合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。在会计档案管理中，合思的解决方案使得企业能够更好地对分子公司的财务档案进行集中管理和分析。
合思凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、精准、合规的财务数字化解决方案。在会计档案管理方面，合思帮助企业实现了档案的电子化、规范化和高效化管理，大大提升了档案管理的质量和效率。通过系统集成、无需报销、预算管控和发票智能校验等功能，合思确保了会计档案的真实性、准确性和完整性，为企业的财务决策提供了有力支持。
在未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品和服务。其“无需报销”解决方案和广泛连接的生态系统，将为企业带来更加便捷、高效的财务管理体验，推动企业财务数字化迈向新的高度。越来越多不同行业的企业选择合思，证明了其在市场中的认可度和影响力，未来合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思财务数字化产品和服务带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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